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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support payroll and personnel management for a large team at DRK-Kreisverband Ulm.
- Arbeitgeber: Join a leading welfare organization with over 2,000 active members in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, training opportunities, and fun company events.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, experience in payroll, and strong Office skills required.
- Andere Informationen: Open to career changers and returnees from administration or HR.
KreisverbandUlm e.V.
Personalsachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d) -Schwerpunkt Lohn und Verwaltung
Der DRK-Kreisverband Ulm e. V. ist einer der großen DRK-Kreisverbände in Baden-Württemberg mit etwa 100 hauptamtlich Tätigen, über 2.000 aktiven ehrenamtlichen Mitgliedern und rund 17.500 Fördermitgliedern. Er bietet als Teil der nationalen Hilfsgesellschaft des Deutschen Roten Kreuzes und als Wohlfahrtsverband ein breites Angebot an Dienstleistungen. Im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages bearbeiten wir für den Personalstamm unserer Tochtergesellschaft der DRK Rettungsdienste Heidenheim-Ulm gGmbH ebenfalls die Personalverwaltung, sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 600 Mitarbeitende. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie der Personalverwaltung, in Teilzeit (ca. 50-75%). Gerne auch Quer- oder Wiedereinsteiger aus den Bereichen Verwaltung oder Personalwesen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, sowie die damit verbundene Korrespondenz
- Pflege der Personalstammdaten
- Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lodas
- Unterstützung bei Statistiken
- Bearbeitung von Bescheinigungen und Anträgen
- Ansprechpartner bei Personalangelegenheiten für Mitarbeitende oder externe Stellen
Wir bieten:
- Einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Freiräumen und Entwicklungsmöglichkeit
- Eine attraktive Vergütung nach DRK Reformtarifvertrag
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur VWL
- Fahrrad-Leasing
- Jahressonderzahlung
- Monatlicher Obstkorb
- Interne Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Grill-/Sommerfest etc.)
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – ideal mit entsprechender Zusatzqualifikation im Bereich Personal
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Bereich des DRK-Tarifvertrages oder des TVöD’s
- Sicherer und routinierter Umgang mit Office Anwendungen (Word, Excel, etc.)
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Hohe Motivation, kommunikatives und strukturiertes Arbeiten, sowie Teamgeist zeichnen Sie aus
- Freundliches und mitarbeiterorientiertes Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sabrina Kollross, unter 0731-1444-34 gerne zur Verfügung.
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Personalsachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d) -Schwerpunkt Lohn und Verwaltung Arbeitgeber: Drkpirna
Kontaktperson:
Drkpirna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d) -Schwerpunkt Lohn und Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere im Zusammenhang mit dem DRK-Tarifvertrag oder dem TVöD. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise des DRK-Kreisverbands Ulm e.V. zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du Ansprechpartner für Mitarbeitende sein wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Stellen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu teilen. Der DRK-Kreisverband legt Wert auf Teamgeist, also denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d) -Schwerpunkt Lohn und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den DRK-Kreisverband Ulm e. V. und seine Dienstleistungen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drkpirna vorbereitest
✨Bereite dich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
Da der Schwerpunkt der Stelle auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung liegt, solltest du dich mit den Grundlagen der Lohnabrechnung und den spezifischen Anforderungen des DRK-Tarifvertrags vertraut machen. Zeige dein Wissen über DATEV Lodas und andere relevante Software.
✨Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor
In der Personalabteilung ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder externen Stellen kommuniziert hast. Dein freundliches und mitarbeiterorientiertes Auftreten sollte in der gesamten Unterhaltung deutlich werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamgeist ist eine wichtige Anforderung für diese Position. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Lösung von Konflikten oder zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Freiräume und Entwicklungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierepfaden stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
