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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner für Personalverwaltung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagierter Kreisverband mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Mitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und arbeite in einer kollegialen Atmosphäre mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in Personalverwaltung, Führungskompetenz und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Perspektivische Übernahme der Leitung Personalverwaltung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen
Stellv. Leitung Personalverwaltung (m/w/d)
zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Vollzeit · unbefristet
Für unsere Personalverwaltung suchen wir zur Verstärkung des Teams zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Leitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche).
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Die Chance, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen und umzusetzen
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem tollen Team
- Die Möglichkeit an Fortbildungen teilzunehmen und sich weiterzuentwickeln
- Moderne, flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vergünstigte Mitgliedschaft über Hansefit
- Nutzung des Angebotes für Dienstradleasing
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern usw.
- Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden bzgl. aller abrechnungsrelevanten internen Regelungen sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Dokumentation und Berichtswesen
- Betreuung von Projekten wie z.B. Einführung der digitalen Personalakte oder Zeitwirtschaft
- Jahresabschlussarbeiten wie Bildung von Rückstellungen und Kontenabstimmungen zur Finanzbuchhaltung
- Unterstützung und Ansprechpartner im Tagesgeschäft bei den Entgeltabrechnungen
- Vertretung und Unterstützung der Leitung Personalverwaltung, perspektivische Übernahme der Leitung
Ihr Profil:
- Einschlägige Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Funktion
- Erweiterte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Projekterfahrung
- Kenntnisse in MS-Office sind zwingend erforderlich, in Sage HR wünschenswert
- Organisationstalent mit Freude an selbständiger Arbeit
- Ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenz
Wenn Sie Freude an der Aufgabe in einem sehr engagierten Kreisverband haben und Ihnen ein vielfältiges Miteinander mit Sinn wichtig ist, dann kommen Sie in unser Team! Wir bitten um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an oder über unsere Homepage
#J-18808-Ljbffr
Stellv. Leitung Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Drkpirna
Kontaktperson:
Drkpirna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellv. Leitung Personalverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Personalverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse verbessern könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation in der Personalverwaltung. Bereite dich darauf vor, wie du die Einführung der digitalen Personalakte aktiv unterstützen kannst und welche Vorteile du darin siehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellv. Leitung Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine einschlägige Erfahrung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie deine Führungskompetenz hervorheben. Betone relevante Projekte und Erfolge.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Fähigkeit zur Teamführung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Homepage oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drkpirna vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Beratung von Vorgesetzten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Entgeltabrechnung verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Da die Position eine stellvertretende Leitung umfasst, ist es wichtig, deine Sozial- und Führungskompetenz zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder unterstützt hast, um deine Eignung für diese Rolle zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten
Da Projekte wie die Einführung der digitalen Personalakte Teil der Aufgaben sind, solltest du deine Erfahrungen im Projektmanagement hervorheben. Erkläre, wie du solche Projekte geplant und umgesetzt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Sei bereit, deine Ideen einzubringen
Das Unternehmen sucht jemanden, der eigene Ideen und Vorstellungen einbringen kann. Überlege dir im Voraus, wie du die Personalverwaltung verbessern oder modernisieren würdest, und sei bereit, diese Ideen während des Interviews zu teilen.
