Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Geschäftsstelle Bahrenfeld | Vollzeit (39 Stunden / pro Woche) | unbefristet
Organisationstalent trifft Sinn: Unterstütze die Geschäftsführung dort, wo es wirklich zählt und komm zur DRK Hamburg Rettungsdienst gGmbH!
Wir sind ein stetig wachsender Rettungsdienst, verfügen über eine erfahrene und hochqualifizierte Belegschaft und sind mit modernster Ausrüstung und Technologie ausgestattet, um den höchsten Standard der Notfallversorgung zu bieten. Bei uns wird nicht nur fair vergütet, sondern es besteht auch die Möglichkeit, im Rahmen des Sonderbedarfs spannende Dienste auf Konzerten, Großveranstaltungen und in der Fußball Bundesliga zu übernehmen.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Dynamisches und engagiertes Team
- Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Kinderbetreuungszuschuss in unseren Kitas
- Fahrradleasing & Firmenfitness
- Zuschuss zur HVV Profi-Card
- Zuschuss zur Altersvorsorge (betriebliche Entgeltumwandlung)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Empfang von Besuchern
- Terminplanung
- Organisation und Betreuung von Besprechungen und Versammlungen
- Erstellen von Präsentationen und Statistiken
- Bestellung und Bestandsprüfung von Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Sichten von Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung der Buchhaltung
- Mitarbeit im Controlling und Reporting
- Mithilfe beim Budget- und Kostenmanagement
- Bewerbungsmanagement & HR-Unterstützung
- Durchführung von Prozessoptimierung und Projektarbeiten
- Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich „Assistenz“
- Empathie und Freude in der Arbeit mit Menschen
- Kultursensibilität
- Hohe Diskretion
- Durchsetzungsfähigkeit
- Organisationstalent
- Kreativität
- ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative, sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit modernen digitalen Tools
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung per Mail.
Die Position wird aufgrund einer privaten Veränderung neu besetzt.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Drkpirna
Die DRK-Kinderwelt Altena-Lüdenscheid und Lünen gGmbH bietet Ihnen als Pädagogische Fachkraft in der neuen Kindertagesstätte Korallenriff in Meinerzhagen ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD S8a, betrieblichen Altersvorsorge und einem Job Rad fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden durch Regenerationstage und Firmenfitnessangebote. Werden Sie Teil eines wachsenden, konfessionsfreien Unternehmens, das Wert auf eine vertrauensvolle und individuelle Betreuung der Kinder legt.
