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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage medical documentation, schedule appointments, and assist in patient consultations.
- Arbeitgeber: Join DRK-Flüchtlingshilfe, a nonprofit dedicated to supporting refugees in Gütersloh.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy professional development, a friendly work environment, and exclusive employee perks.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a motivated team that values cultural diversity.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or healthcare; medical knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Position available in full-time or part-time until April 2025, with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft Sanitätsstation (m/w/*) in der NU Gütersloh
ab sofort • Vollzeit, Teilzeit • NU Gütersloh
Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Gütersloh.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft für die Sanitätsstation (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst bis zum 30.04.2025 befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.
Diese Aufgaben erwarten dich
- Medizinische Dokumentation
- Terminvereinbarungen tätigen
- Korrespondenz mit Krankenhäusern/niedergelassenen Ärzten
- Begleitung von Sprechstunden
- Vorbereitung und Pflege von Unterlagen und Dokumentationslisten
- Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Masernschutzimpfungen/-immunität
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten
- Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen
Wir bieten Dir
Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen
Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Ein offenes und freundliches Betriebsklima
Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten
Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH
NU Gütersloh
Frau Scarlett Karolina Hermreck
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft Sanitätsstation (m/w/*) in der NU Gütersloh Arbeitgeber: Drkpirna
Kontaktperson:
Drkpirna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Sanitätsstation (m/w/*) in der NU Gütersloh
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Herausforderungen der Organisation verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Belastbarkeit in Stress-Situationen zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur medizinischen Dokumentation und zu Terminvereinbarungen zu beantworten. Zeige, dass du die notwendigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Sanitätsstation (m/w/*) in der NU Gütersloh
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die DRK-Flüchtlingshilfe: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft in der Sanitätsstation.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Berufsausbildung und gegebenenfalls von Weiterbildungen im medizinischen Bereich.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben besonders deine MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit hervor. Zeige, wie du in stressigen Situationen belastbar bleibst.
Reiche deine Bewerbung ein: Sende deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drkpirna vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Dokumentation vor
Da die Stelle viel mit medizinischer Dokumentation zu tun hat, solltest du dich mit den gängigen Formaten und Anforderungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Die Verwaltungskraft benötigt ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine Belastbarkeit hervor
In stressigen Situationen ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei erfolgreich geblieben bist. Dies wird deine hohe Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Sei freundlich und offen
Ein freundliches und offenes Auftreten ist entscheidend für die Arbeit in einem Team und im Umgang mit geflüchteten Menschen. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.