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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Drogenhilfe Schwaben ist ein erfolgreicher Anbieter in der Drogen- und Suchthilfe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeitendenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 9 Stunden pro Woche, befristet bis 30.04.2026.
WER SIND WIR
Wir sind die Drogenhilfe Schwaben gemeinnützige GmbH und suchen eine:n Mitarbeiter:in der Verwaltung (m/w/d).
BEI UNS FINDEN SIE
- kollegiales Miteinander und Teamwork.
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei einem langjährig erfolgreichen Anbieter der Drogen- und Suchthilfe.
- Förderung der Weiterentwicklung durch interne Fort- und Weiterbildungen.
- regelmäßige Mitarbeitendenevents und Aktivitäten wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- 30 Tage Urlaub und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Lehmbau-Bike.
- Lehmbau Job-Ticket.
- bis zu 25% beim Autokauf (Vertragspartner).
- weitere Rabattaktionen.
IHRE AUFGABEN
- Ansprechpartner:in am Empfang und für interne und externe Anfragen.
- Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben.
- Unterstützung der Berater:innen bei Verwaltungsaufgaben.
- Terminkoordination.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich.
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und gutes Koordinierungsvermögen.
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office.
- Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung.
- Freundliches und höfliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Haltung entsprechend dem Leitbild der Drogenhilfe Schwaben.
WIR FREUEN UNS AUF SIE!
Teilzeit 9 Stunden / Woche, zunächst befristet bis 30.04.2026, Montag 14:00 bis 18:00 Uhr, Freitag 08:30 bis 13:30 Uhr.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Drogenhilfeschwaben
Kontaktperson:
Drogenhilfeschwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Drogenhilfe Schwaben informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem motivierten Team zu arbeiten ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Drogenhilfe Schwaben gemeinnützige GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die Arbeitsatmosphäre und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungskraft relevante Ausbildung und Erfahrung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Drogenhilfe Schwaben passt. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Interesse an der Arbeit in einer digitalisierten Verwaltung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drogenhilfeschwaben vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und motiviert bist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du wirst oft als Ansprechpartner:in fungieren, also zeige, dass du freundlich und professionell kommunizieren kannst.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da die Verwaltung zunehmend digitalisiert wird, solltest du dein Interesse an digitalen Tools und Technologien betonen. Erwähne eventuell Erfahrungen mit MS-Office oder anderen relevanten Programmen.
