Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze bei der Fördermittelverwaltung.
- Unternehmen: Soziale Organisation mit einem engagierten Team und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung geförderter Projekte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Drogennotdienst Berlin gGmbH (ehemals Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V.) wendet sich seit 1984 mit ihren Hilfeangeboten sowohl an Menschen mit einer Suchterkrankung als auch an nicht suchterkrankte Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder verändern wollen. Zusätzlich informieren wir über Wirkungen und Risiken von Substanzkonsum. Wir beraten und betreuen außerdem Menschen, die sich in einem ärztlichen Substitutionsprogramm befinden. Wir unterstützen bei der gesellschaftlichen Reintegration, der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und der Entwicklung einer sinnstiftenden Tagesstruktur. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeiter*innen an 19 Standorten und legen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversität, Wertschätzung, ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement dazu gehören.
Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle im Herzen Berlins, Genthiner Str. 48, 10785 Berlin eine*n Kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung mit Schwerpunkt Fördermittelfinanzierung und Fachverantwortung in Teilzeit mind. 32,0 h/Wo. oder Vollzeit 38,5 h/Wo.
Der Aufgabenbereich:
- Fachliche Verantwortung für die administrative und buchhalterische Betreuung von nationalen Fördermittel- und EU-Projekten – von der Antragstellung über die Erstellung von Verwendungsnachweisen bis zur Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen
- Unterstützung der Verwaltungs- und Projektleitung bei Projektkalkulationen sowie der Überwachung des wirtschaftlichen Projektverlaufs und der Einhaltung von Förderrichtlinien
- Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führen der Projektkostenstellen, Budgetkontrolle, Erstellung von Finanzberichten
- Unterstützung der Projektbeteiligten bei projektspezifischen Belangen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Fördermittelgebern sowie Beratung der Projektbeteiligten
- Fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Team Projektverwaltung sowie Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Bearbeitung
- Administrative Querschnittsaufgaben
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum in einer etablierten sozialen Organisation
- Ein engagiertes Team mit regelmäßigen Teamsitzungen, Retrospektiven und einem kollegialen Miteinander
- Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur mit Raum für Austausch, Mitgestaltung und gegenseitige Unterstützung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Eine Vergütung orientiert am TV-L Berlin (Entgeltgruppe 9b) sowie eine freiwillige jährliche Sonderzahlung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Moderne ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Angebote
- Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung über eine Direktversicherung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte
- Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Verantwortung und proaktivem Mitgestalten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Akzeptierende und wertschätzende Grundhaltung
Wünschenswert zudem:
- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
- Kenntnisse des TV-L
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.08.2026. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei unter Angabe der Stellen-ID 47_2026 an bewerbung@notdienstberlin.de. Bei Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne telefonisch an Frau Großer unter +49 30 233 240 123 oder per Mail unter Angabe der Stellen-ID an bewerbung@notdienstberlin.de. Weitere Infos unter www.drogennotdienst.de
Kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung Arbeitgeber: Drogennotdienst Berlin gGmbH
Die Drogennotdienst Berlin gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine unterstützende und inklusive Arbeitskultur auszeichnet. Hier haben Mitarbeiter die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das auf persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung Wert legt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen einsetzt.
Kontaktdaten:
Drogennotdienst Berlin gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Drogennotdienst Berlin gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Drogennotdienst Berlin gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Drogennotdienst Berlin gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Drogennotdienst Berlin gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Drogennotdienst Berlin gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Drogennotdienst Berlin gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drogennotdienst Berlin gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
