Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung mit Personal- und Finanzaufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Unternehmen: Drogenverein Mannheim e.V. – ein engagiertes Team mit Herz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du suchst einen sinnstiftenden Nebenjob oder eine Teilzeitstelle mit Verantwortung, Struktur und Flexibilität? Dann werde Teil unseres Teams.
Wer wir sind: Der Drogenverein Mannheim e.V. ist eine Beratungsstelle mit circa 50 Mitarbeiter*innen. Wir beraten Substanzkonsumierende aller Altersgruppen sowie Angehörige. Unser Team arbeitet professionell, wertschätzend und mit viel Herz.
Deine Aufgaben
- Mitglieder- und Spendenverwaltung: Korrespondenz mit Mitgliedern und Spender*innen, Pflege von Mitgliedsdaten und Beiträgen, Erstellung von Spendenbescheinigungen
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungstellung über DATEV, Prüfung von E-Rechnungen, Vorbereitende (digitale) Buchhaltung, Unterstützung bei Kassenführung und Kassenbuchdokumentation
- Personalverwaltung: Vertragsabwicklung, Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Pflege von Personalunterlagen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation
- Teamgeist sowie Offenheit gegenüber Menschen mit Suchterfahrung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools – oder die Motivation, Dich einzuarbeiten
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Studium, Familie oder anderen Verpflichtungen
- Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen und Unterstützung
- Kleines, kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Faire Vergütung nach TVöD inkl. Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub (anteilig)
- Zuschuss zum Jobticket-/Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen
- Entwicklungsperspektive: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Im Rahmen eines bevorstehenden Ruhestands besteht perspektivisch die Möglichkeit, Deinen Stundenumfang zu erhöhen und weitere Aufgaben zu übernehmen.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 13. Juni 2026 – am liebsten per E-Mail an: Esther Orzanna, Geschäftsleitung: orzanna@drogenverein.de. Wenn Du Fragen hast, melde Dich jederzeit gerne bei uns. Handy: 0177- 91 82 333
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Drogenverein Mannheim e.V.
Der Drogenverein Mannheim e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für die Unterstützung von Substanzkonsumierenden einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem sinnstiftenden Umfeld, schätzt der Verein sowohl deine berufliche als auch persönliche Entfaltung. Hier kannst du Verantwortung übernehmen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben.
Kontaktdaten:
Drogenverein Mannheim e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Drogenverein Mannheim e.V. aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorab vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Arbeit des Drogenvereins und über die Herausforderungen, die in der Verwaltung auftreten können. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir benötigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Drogenverein Mannheim e.V. reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und die Organisation wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drogenverein Mannheim e.V. vorbereitet
✨Informiere Dich über den Drogenverein Mannheim e.V.
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über den Drogenverein und seine Arbeit informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über die Projekte und die Werte des Vereins. So kannst Du im Gespräch zeigen, dass Du wirklich interessiert bist und die Mission des Vereins verstehst.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Personal- und Finanzverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Organisationstalente und Deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, da diese für die Stelle wichtig sind.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da der Drogenverein Wert auf ein kollegiales Team legt, ist es wichtig, dass Du Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen, und bringe Beispiele, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
