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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support leaders with admin tasks and manage office operations efficiently.
- Arbeitgeber: Join a reputable family business known for its great work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, competitive salary, and a motivated team.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to grow in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in team assistance, preferably in construction.
- Andere Informationen: All genders welcome; your talent is what matters!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Niederlassungsleiters sowie der Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Effizientes selbständiges Büromanagement
- Einpflegen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen, sowie Klären offener Posten
- Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern
- Erstellen und Bearbeiten von Verträgen für Subunternehmer
Was Sie qualifiziert:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Lust auf Verantwortung und Arbeit mit Menschen
- Technisches Verständnis
- Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche
- Fundierte MS-Office- und CAD-Kenntnisse, Navision
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Was Sie erwarten dürfen:
- Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
- Ein motiviertes Team und ein tolles Betriebsklima
- Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
- Eine attraktive Vergütung im Rahmen einer Vollzeitstelle
*Geschlecht egal, Ihr Talent zählt.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz* Arbeitgeber: Drollinger Malerbetrieb GmbH
Kontaktperson:
Drollinger Malerbetrieb GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz*
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Baubranche tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Teamassistenz beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in der Teamassistenz.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drollinger Malerbetrieb GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben effizient gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir bei deinen bisherigen Aufgaben geholfen haben.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da technisches Verständnis gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit technischen Tools oder Software zu sprechen. Wenn du CAD-Kenntnisse hast, bringe konkrete Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Position erfordert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungskräften. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, Verantwortung zu übernehmen und effektiv mit anderen zu kommunizieren.
