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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chief Commercial Officer und optimiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Dronivo, ein innovatives Unternehmen in der Drohnentechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte und spannende Firmenevents.
- Andere Informationen: Barrierefreier Arbeitsplatz mit Laptop und entspannenden Pausenbereichen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Drohnentechnologie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dronivo ist ein Vorreiter in der spannenden Welt der Drohnentechnologie! Mit Leidenschaft und Innovationsgeist vertreiben und reparieren wir Drohnen, die den Horizont unserer Kunden erweitern. Unser Ziel: erstklassige Produkte und unvergleichlichen Service zu bieten. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur technisch, sondern auch menschlich abhebt!
Deine Mission bei uns:
Als Executive Assistant unterstützt du den Chief Commercial Officer und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung unserer internen Abläufe, koordinierst Termine und Projekte und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick. Mit deinem kaufmännischen Verständnis und deinem Organisationstalent sorgst du für Effizienz, Transparenz und reibungslose Prozesse im Unternehmen.
Deine Aufgaben umfassen:
- Strategische und operative Prozessunterstützung: Du gestaltest und optimierst interne Abläufe, um Effizienz und Transparenz sicherzustellen.
- Koordination von Terminen, Meetings und Projekten: Du sorgst für reibungslose Abläufe und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
- Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Kommunikationsbrücke zwischen Verkaufsleitung, Abteilungen und externen Partnern.
- Betriebswirtschaftliche und administrative Unterstützung: Du bereitest Auswertungen auf, erstellst Berichte und unterstützt bei administrativen Prozessen.
- Kaufmännische Verantwortung: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Angeboten und Aufträgen.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
- Proaktive Steuerung von Terminen, Prioritäten und interner/externer Kommunikation
- Sehr gutes organisatorisches und strukturelles Denkvermögen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Zahlenverständnis und kaufmännisches Know-how
- Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Einen festen, unbegrenzten Vertrag
- Ein kollegiales, motiviertes Team, welches dich unterstützt
- Abwechslungsreiche Arbeitstage, keiner wie der andere
- Genieße die kostenfreien Getränke und Rabatte für Mitarbeiter
- Dein Arbeitsplatz ist barrierefrei und mit einem Laptop ausgestattet
- In der Büroküche kannst du dich entspannen oder auf dem Balkon frische Luft schnappen
- Freue dich auf aufregende Firmenevents und Veranstaltungen, die dich begeistern
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Dronivo GmbH
Kontaktperson:
Dronivo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Dronivo auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Drohnentechnologie und über Dronivo selbst. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran: Wir lieben Effizienz!
Beziehe dich auf die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Executive Assistant passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden? Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dronivo GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Dronivo und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Drohnentechnologie teilst und verstehst, wie wichtig Innovation und Kundenservice für das Unternehmen sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein kaufmännisches Verständnis unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige Interesse, indem du Fragen zur täglichen Arbeit des Executive Assistants stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der CCO seine Prioritäten setzt. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du digitale Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.