ppbArbeitsort: /b Wollerau, Schweiz | Hybrid /p pbAnstellung: /b Festanstellung, 80–100% /p pbSprachen: /b Deutsch (Muttersprache oder fehlerfrei), Englisch (verhandlungssicher) /p h3Über Drop8 /h3 pDrop8 AG ist eine technologiegetriebene Digitalagentur mit starkem Startup Mindset. Wir entwickeln skalierbare Lösungen im Bereich Programmatic Advertising und gehören zu den ambitioniertesten Playern im Schweizer Markt. /p pParallel zu Drop8 bauen wir weitere Unternehmen im Bereich Advertising und Technologie auf. Das bedeutet: Du arbeitest nicht nur in einem bestehenden Setup, sondern erhältst direkten Einblick in die Entstehung, den Aufbau und die Skalierung mehrerer Ventures. /p h3Deine Rolle /h3 pAls bFinance HR Manager /b übernimmst du eine zentrale Vertrauensposition innerhalb unseres Unternehmens und arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen. /p pDeine beiden zentralen Verantwortungsbereiche sind bFinance sowie HR und Personaladministration /b. /p pIm Finance Bereich stellst du sicher, dass unsere Finanzprozesse absolut sauber, zuverlässig und effizient geführt werden. Du hast unsere Debitoren und Kreditoren im Griff, sorgst für eine korrekte Rechnungsstellung, überwachst Zahlungseingänge und bereitest relevante Finanzinformationen für die Geschäftsleitung auf. /p pIm HR Bereich übernimmst du die operative Verantwortung für unsere Personaladministration und stellst sicher, dass sämtliche Prozesse rund um unsere Mitarbeitenden professionell, zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden. /p pGleichzeitig arbeitest du eng mit unserem Founder und CEO zusammen und unterstützt bei organisatorischen und strategischen Themen sowie beim Aufbau und der Skalierung weiterer Unternehmen. /p h3Deine Verantwortung im Bereich Finance /h3 ul liEigenständige Führung der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung in Bexio /li liErstellung und Versand von Kundenrechnungen /li liÜberwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen /li liVerantwortung für das Mahnwesen /li liPrüfung, Verarbeitung und Koordination eingehender Rechnungen /li liVorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs /li liVorbereitung der monatlichen Lohnzahlungen /li liAbstimmung mit Treuhand, Versicherungen und weiteren externen Partnern /li liVorbereitung der Buchhaltung für Monats und Jahresabschlüsse /li liSicherstellung sauberer und nachvollziehbarer Finanzprozesse /li liErstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung /li liLaufende Optimierung und Automatisierung unserer Finance Prozesse /li /ul h3Deine Verantwortung im Bereich HR Personaladministration /h3 pDu übernimmst einen wesentlichen Teil unserer operativen HR Verantwortung und bist zentrale Anlaufstelle für administrative Personalthemen. /p pDazu gehören insbesondere: /p ul liVerantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt /li liErstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen /li liOrganisation und Administration von Eintritten und Austritten /li liPflege und strukturierte Führung der Personaldossiers /li liVerwaltung von Ferien, Absenzen und Arbeitszeiten /li liAdministration von Krankheit, Unfall, Mutterschaft und weiteren Abwesenheiten /li liKoordination mit Versicherungen, Pensionskasse, AHV und weiteren Sozialversicherungspartnern /li liVorbereitung und Administration der monatlichen Lohnverarbeitung /li liSicherstellung der korrekten Verarbeitung von Lohnänderungen, Boni und weiteren Vergütungen /li liUnterstützung bei Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten administrativen Themen /li liUnterstützung der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Fragestellungen /li liSicherstellung von Fristen und administrativen HR Prozessen /li liUnterstützung bei Recruiting Prozessen und Koordination von Bewerbungen /li liOrganisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen /li liVorbereitung und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender /li liUnterstützung bei Mitarbeitergesprächen und HR Dokumentation /li liWeiterentwicklung und Professionalisierung unserer internen HR Prozesse /li liAufbau effizienter, digitaler und möglichst automatisierter HR Workflows /li /ul h3Erweiterte Verantwortung /h3 pJe nach Erfahrung, Interesse und Entwicklung kannst du zusätzliche Verantwortung übernehmen: /p ul liUnterstützung des Founder und CEO bei strategischen und operativen Projekten /li liMitarbeit beim Aufbau und der Skalierung weiterer Technologieunternehmen /li liVorbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsunterlagen /li liUnterstützung bei organisatorischen und gesellschaftsübergreifenden Themen /li liUnterstützung beim Strukturieren neuer Deals und Partnerschaften /li liAktives Hinterfragen bestehender Prozesse /li liIdentifikation von Automatisierungs und Optimierungspotenzial /li liEinsatz moderner Tools und AI zur Steigerung von Qualität und Effizienz /li /ul h3Was wir erwarten /h3 ul liPraktische Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise mit zusätzlicher Erfahrung in HR oder Personaladministration /li liSehr gute praktische Kenntnisse in Bexio sind zwingend erforderlich /li liErfahrung mit Schweizer Personaladministration und grundlegendes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts /li liVerständnis von Lohnadministration und Schweizer Sozialversicherungen /li liSehr gutes Zahlenverständnis /li liAussergewöhnlich hohe Genauigkeit und Sorgfalt /li liStrukturierte und eigenständige Arbeitsweise /li liHohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen /li liFähigkeit, Prioritäten selbständig zu erkennen und entsprechend zu handeln /li liHohe Geschwindigkeit in der Umsetzung ohne Kompromisse bei der Qualität /li liAbsolute Verlässlichkeit und konsequente Ownership /li liDu hältst Termine, Fristen und offene Punkte selbständig nach /li liDu erkennst Probleme und bringst idealerweise bereits einen Lösungsvorschlag mit /li liInteresse an Technologie, Automatisierung und AI /li liSehr gutes Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch /li /ul pUns interessieren nicht primär Titel oder die Anzahl Jahre auf deinem Lebenslauf. Entscheidend ist, was du kannst, wie du arbeitest und ob wir uns auf dich verlassen können. Wenn du schnell lernst, Verantwortung übernehmen möchtest und bereit bist, konstant auf einem hohen Niveau zu liefern, bekommst du bei uns die Möglichkeit, dich schnell weiterzuentwickeln und zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen. /p h3Was dich erwartet /h3 ul liEine zentrale Vertrauensposition innerhalb unseres Unternehmens /li liVerantwortung für zwei zentrale Unternehmensbereiche: Finance und HR /li liDirekte Zusammenarbeit mit Founder und CEO /li liViel Verantwortung und entsprechend viel Vertrauen /li liEinblick in mehrere Unternehmen und Ventures /li liKurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie /li liRaum für Eigeninitiative und Prozessgestaltung /li liModerne Tools und eine technologieorientierte Arbeitsweise /li liFlexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten /li liEin ambitioniertes Team mit hohen Qualitätsstandards /li liDie Möglichkeit, deine Rolle mit dem Wachstum unserer Unternehmen weiterzuentwickeln /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
Finance & HR Manager 80–100%
