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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamische Steuerberater-, Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüferkanzlei mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entlohnung, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Förderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe ein gutes Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Andere Informationen: Gemeinsame Firmenfeiern und Betriebsausflüge sorgen für ein tolles Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine interdisziplinär tätige Steuerberater-, Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüferkanzlei. Unser Team besteht aus derzeit 9 Steuerberatern, 10 Rechtsanwälten, 2 Wirtschaftsprüfern und insgesamt mehr als 100 Mitarbeitern. Seit über 40 Jahren beraten wir bundesweit mittelständische Unternehmen und Freiberufler in allen steuerlichen, wirtschaftsrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Dabei betrachten wir uns als engagierten, loyalen, aber auch kritischen Begleiter unserer Mandanten. Eine offene, vertrauensvolle und langfristig angelegte Zusammenarbeit ist uns sowohl innerhalb unserer Kanzlei als auch mit unseren Mandanten besonders wichtig. Wir sind als „Digitale Kanzlei“ ausgezeichnet. Die Zusammenarbeit untereinander und mit unseren Mandanten ist durch digitale Prozesse geprägt. Dies umfasst Akten, Spracherkennung, Videokonferenzen und viele weitere Arbeitsprozesse. Unsere Fachkompetenz und Erfahrung setzen wir gezielt für unsere Mandanten ein. Die Mischung aus erfahrenen und jungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern macht uns zu einem innovativen, dynamischen und schlagfertigen Team, das wir an unserem Standort Regensburg durch ein weiteres Mitglied verstärken wollen.
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang (auch Quereinsteiger) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben- Erster Ansprechpartner bei eingehenden Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter.
- Verwaltung der zentralen E-Mail-Postfächer der Kanzlei und Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung von Post und E-Mails.
- Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern.
- Vereinbarung und Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Kundenservice, gerne auch als Quereinsteiger.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
- Kühlen Kopf in lebhaften Situationen und Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig.
- Sicherer und zügiger Umgang mit allen einschlägigen MS-Office Programmen.
- Teamorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Attraktive Entlohnung sowie weitere Maßnahmen zur Nettolohnoptimierung.
- Strukturierte und fundierte Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Aufgaben durch erfahrene Mitarbeiter.
- Gutes Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung und individueller Förderung.
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld in hellen Büroräumen mit moderner Ausstattung.
- Gemeinsame Veranstaltungen: Firmenfeiern und Betriebsausflüge.
- Auswahl an kostenfreien Getränken, Obst und Parkplatz in unmittelbarer Nähe.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Mitarbeiter/in für unseren Empfang und die Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: DRPA Partnerschaftsgesellschaft mbB
Kontaktperson:
DRPA Partnerschaftsgesellschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für unseren Empfang und die Telefonzentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die digitalen Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für unseren Empfang und die Telefonzentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRPA Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Wenn du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst. Denke daran, auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen zu bleiben.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Teamorientierung und deine Freude am Kontakt mit Menschen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Vielleicht hast du schon einmal eine Besprechung organisiert oder mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt – das sind wertvolle Erfahrungen, die du teilen solltest.