Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen Abläufe eines internationalen Automobilunternehmens in Japan.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Wachstumschancen in einer expandierenden Organisation.
- Weitere Informationen: Ideal für detailorientierte, vertrauenswürdige und anpassungsfähige Teamplayer.
- Warum dieser Job: Sei der zentrale Koordinator zwischen Management, Kunden und Partnern.
- Qualifikationen: Fließendes Japanisch und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unterstützen Sie die täglichen Abläufe eines internationalen Automobilunternehmens in Japan – verwalten Sie die Administration, Finanzkoordination, Reisen und Kommunikation in Japanisch und Englisch.
Über die Rolle
Wir suchen einen zuverlässigen und proaktiven Büro- und Verwaltungsmanager, um die täglichen Abläufe unseres wachsenden Unternehmens in Japan zu unterstützen. Der ideale Kandidat kombiniert starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Verantwortung und Professionalität. Diese Rolle dient als zentraler Koordinationspunkt zwischen unserem Managementteam, dem Rechnungswesen, Anbietern und Kunden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Finanz- und Rechnungswesenkoordination
- Kommunikation mit unserem externen Buchhaltungsunternehmen in Japanisch und Englisch.
- Rechnungen vorbereiten und Zahlungsanweisungen an den Buchhalter geben.
- Verkäuferzahlungen, Kundenrechnungen und Unternehmensausgaben verfolgen.
- Monatliche Finanzberichte und Aufzeichnungen unterstützen.
- Kunden- und Partnerkoordination
- Besprechungen und Zeitpläne für Direktoren und internationale Mitarbeiter organisieren.
- Bei der Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Unternehmenspartnern helfen.
- Bei japanischer Korrespondenz und Übersetzungen unterstützen, wenn nötig.
- Einkäufe von Ausrüstung, Materialien sowie Reinigungs- oder Wartungsdiensten koordinieren.
- Kommunikation mit Dienstleistern und Anbietern abwickeln.
- Bürotelefon, Fax und E-Mail-Konten verwalten (z.B. info@, finance@, contact@).
- Dokumenten- und Informationsmanagement
- Digitale Dateien, Verträge und Rechnungen auf OneDrive und SharePoint organisieren und pflegen.
- Sicherstellen, dass alle sensiblen Daten sicher und effizient behandelt werden.
- Administrative und Reiseunterstützung
- Geschäftsreisen für das Management und Teammitglieder organisieren (Flüge, Hotels, Reisepläne).
- Unterstützung bei Visa- und arbeitsbezogenen administrativen Anfragen.
- Mit professionellen Partnern wie Banken, Anwälten und Buchhaltern kommunizieren.
Anstellung
Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Erfahrung. Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einer expandierenden internationalen Organisation.
Qualifikationen
- Muttersprache oder Geschäftsniveau in Japanisch und konversationelles Englisch.
- Exzellente Kommunikations- und Telefonmanieren in Japanisch.
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten.
- Solides Verständnis grundlegender Rechnungslegungsprinzipien und finanzieller Dokumentation.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, SharePoint, Teams).
- Erfahrung in einem internationalen oder schnelllebigen Geschäftsumfeld ist von Vorteil.
Persönlichkeit
- Detailorientiert, vertrauenswürdig und in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
- Komfortabel in der Kommunikation mit Führungskräften und externen Partnern.
- Offen und anpassungsfähig in einem multikulturellen Teamumfeld.
Executive Assistant & Office Coordinator (Japan) Arbeitgeber: DRS Holding AG
Die DRS Smart Repair GmbH bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Magdeburg, die sich durch ein modernes, digitales Arbeitsumfeld und leistungsorientierte Bezahlung auszeichnet. Als Teil der DRS Group profitieren Mitarbeiter von unbefristeten Arbeitsverträgen, hochwertigen Arbeitsmaterialien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant & Office Coordinator (Japan) erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie DRS Holding AG treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie DRS Holding AG, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei DRS Holding AG bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei DRS Holding AG zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Office Coordinator (Japan) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei DRS Holding AG im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRS Holding AG vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei DRS Holding AG erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
