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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Druck- und Pressehaus Naumann ist ein innovatives Medienhaus in der Metropolregion Gelnhausen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Medien mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das Druck- und Pressehaus Naumann ist ein renommiertes Medienhaus, dass sich den Herausforderungen einer digitalen Zukunft stellt. Am Firmensitz der Metropolregion Gelnhausen (Rhein-Main-Gebiet) treiben wir die Transformation in einer sich wandelnden Medienlandschaft voran, um zu einem führenden, modernen Mediendienstleister in der Region zu werden. Wir sind stolz darauf, ein Umfeld zu schaffen, das kreatives Denken und proaktives Handeln fördert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit als Elternzeitvertretung, befristet auf ein Jahr. Sie können sich freuen auf Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und kreative Ideen Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterevents und JobRad Flexibles Arbeiten durch hybride Arbeitsmodelle Sie werden eingesetzt für Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, inkl. Terminmanagement und Reiseplanung Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail-Verkehr und Post Verwaltung und Ablage wichtiger Geschäftsdokumente und vertraulicher Informationen Sie bringen mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer ähnlichen Position Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Bewerbung Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an karriere@gnz.de . Unsere Postanschrift Druck- und Pressehaus Naumann GmbH & Co. KG Personalabteilung 06051 833-103 an
Ihre Karriere bei DPN - werden Sie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Druck- und Pressehaus Naumann GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Druck- und Pressehaus Naumann GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ihre Karriere bei DPN - werden Sie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medienbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Website des Druck- und Pressehauses Naumann an und lerne mehr über ihre Projekte und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation in der Medienlandschaft. Bereite einige Ideen vor, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst, um innovative Lösungen zu finden und die Herausforderungen der Branche zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ihre Karriere bei DPN - werden Sie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Druck- und Pressehaus Naumann. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Herausforderungen in der Medienlandschaft zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung eingeht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Druck- und Pressehaus Naumann GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Organisationsfähigkeit erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und Meetingvorbereitung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.
