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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support departments with service matters and manage office supplies.
- Arbeitgeber: Join a leading public employer in Berlin's IT department.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options and comprehensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values problem-solving and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and relevant work experience required.
- Andere Informationen: Interviews will be conducted with the most qualified candidates.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Berlin | Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 29. Oktober 2023
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ausschreibungsnummer: 11-109-2023
Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die IT-Abteilung übernimmt als interne Dienstleisterin für die DRV Bund die IT-Beratung, Systementwicklung, IT-Produktion und IT-Support. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen den Bereichen IT und Personal im zentralen Servicebereich der IT-Abteilung. Wir suchen Menschen, die mit Engagement und Wissen die Bedürfnisse unserer Kund*innen erkennen, Lösungen finden und zwischen verschiedenen Perspektiven vermitteln können.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Dezernate und Mitarbeiterinnen der Abteilung in Serviceangelegenheiten und bürotechnischen Fragen.
- Sie stellen die Personalstandsmeldung zusammen.
- Sie verwalten Büromaterial, Vordrucke und Fachliteratur.
- Sie sind zuständig für Beschaffungen und wirken beim Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen mit.
- Sie sind zuständig für die Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern.
- Sie unterstützen organisatorisch bei Veranstaltungen.
- Sie führen Sonderaufgaben aus und wirken in Projekten mit.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Fort- und Weiterbildung.
- Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung.
- Aktuelle Kenntnisse im Umgang mit SAP.
- Aktuelle Erfahrungen in den oben genannten Arbeitsgebieten.
- Die Tätigkeit erfordert den sicheren Umgang mit Word, Excel und HCL (IBM) Notes. Sofern entsprechende Kenntnisse nicht vorliegen, besteht das Erfordernis, sich die Kenntnisse innerhalb eines Zeitraumes von 6 Monaten anzueignen.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit HWE (Hardwaremengenerfassung) und ITM-DB (Softwarezuweisung) und Zeus (Beschaffungsportal) oder vergleichbar.
- Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit sich zeitnah in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten und haben eine Affinität zu IT Themen.
- Eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die auch für flexibles Arbeiten geeignet ist.
- Eine strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
Mitarbeiter*in in der Beschaffung (m/w/div) Arbeitgeber: DRV Bund
Kontaktperson:
DRV Bund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Beschaffung (m/w/div)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Beschaffung oder IT tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Beschaffung und IT. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP und anderen relevanten Tools vor. Wenn du bereits Erfahrungen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten in Gesprächen. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Beschaffung (m/w/div)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DRV Bund und ihre IT-Abteilung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Achte darauf, deine Kenntnisse im Umgang mit SAP, Word, Excel und HCL (IBM) Notes klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit und deine Affinität zu IT-Themen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRV Bund vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP und den anderen genannten Programmen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, bei denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Lösungen zu finden und zwischen verschiedenen Perspektiven zu vermitteln.
✨Informiere dich über die DRV Bund
Mach dich mit der Deutschen Rentenversicherung Bund und deren IT-Abteilung vertraut. Zeige dein Interesse an der Organisation und deren Zielen, um zu verdeutlichen, dass du gut in das Team passen würdest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen zu fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und deine Kenntnisse zu vertiefen.