Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Videokonferenzen und Festnetztelefonie im BMUKN.
- Unternehmen: Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in IT oder Medien mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Machen Sie den nächsten Schritt Ihrer Karriere - beim Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN)! Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in Bereichen wie Umwelt-, Klima-, und Naturschutz, nukleare Sicherheit, Verwaltung und Forschung. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit Sinn und profitieren Sie von attraktiven Möglichkeiten, sich für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen.
Der ausgeschriebene Dienstposten ist im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik angesiedelt und umfasst Aufgaben der Systembetreuung und Anwendungssupports im Bereich Videokonferenztechnik und Festnetztelefonie. Sie erwarten folgende Aufgaben:
- Sie unterstützen beim Betrieb und der agilen und innovativen Weiterentwicklung der Videokonferenzdienste und Festnetztelefonie im BMUKN.
- Übernehmen den Anwendungssupport in Form des 1st-Level-Support.
- Planung und Organisation des Hausbetriebs Medien- Konferenz- und Telefon-Technik als Teil des Teams.
- Technische Einrichtung stationärer Videokonferenzanlagen, sowie Einweisung und Betreuung der Anwender*innen.
- Unterstützung der Anwender*innen beim Einsatz von Videokonferenz-Softwareprodukten.
- Mitarbeit in der Organisation von Buchungsanfragen, Technikbedarf, Hybriden und virtuellen Veranstaltungen.
- Einrichtung, Aufbau und Administration von Festnetztelefonen (VoIP).
- Mitarbeit in der Betreuung von erweiterten Funktionen der Telefonlösung (Gruppenschaltungen, Alarmierung, Hotline).
- 1st-Level-Support.
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Fachinformatiker*in oder Kauffrau*mann audiovisuelle Medien oder eine vergleichbare Ausbildung mit einem informations- oder medien-technischen Schwerpunkt.
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger informations- oder medien-technischer Berufserfahrung.
Womit Sie uns sonst noch überzeugen können:
- Mehrjährige Erfahrung in der technischen Betreuung von Endnutzer*innen, idealerweise beim Einsatz von Videokonferenz- und/oder Telefonielösungen.
- Erfahrungen in der systematischen Eingrenzung von Problemen und Fehlern.
- Kenntnisse von mobilen Betriebssystemen, Netzwerken und allgemeinen IT-Zusammenhängen.
- Erfahrungen und Kenntnisse in ITIL.
- Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist.
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten.
- Planungs- und Organisationsgeschick sowie analytisches und kreatives Denkvermögen.
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Überstunden außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit.
- Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen.
- Fähigkeit und Bereitschaft, Unterschiede zwischen den Bedürfnissen der verschiedenen Geschlechter zu erkennen und zu berücksichtigen.
Was wir Ihnen anbieten:
Unbefristete Beschäftigung in einem spannenden Arbeitsumfeld. Sofern die persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verbeamtet werden. Eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.
Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:
- Zusammenarbeit und Führung geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung.
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Ausstattung mit Smartphone und Notebook bzw. Tablet für ortsunabhängiges Arbeiten.
- Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot.
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets.
- Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde.
Was uns wichtig ist:
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten bzw. gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen.
Wir haben Sie von uns überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bürosachbearbeitung im Bereich Videokonferenzen und Festnetztelefonie Arbeitgeber: DS Bonn
Das Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit zur Verbeamtung, während Sie aktiv an einer nachhaltigen Zukunft mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeitung im Bereich Videokonferenzen und Festnetztelefonie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Videokonferenzen und Festnetztelefonie dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen klar kommunizierst. Lass sie wissen, warum du genau dort arbeiten möchtest!
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Am Ende des Gesprächs hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik, die Herausforderungen der Position und die nächsten Schritte im Auswahlprozess zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung im Bereich Videokonferenzen und Festnetztelefonie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine technischen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Videokonferenztechnik und Festnetztelefonie hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DS Bonn vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist das A und O
Stelle sicher, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst. Informiere dich über Videokonferenzsysteme und Festnetztelefonie, die im BMUKN verwendet werden. Wenn du mit den spezifischen Tools vertraut bist, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im 1st-Level-Support und in der technischen Betreuung von Endnutzer*innen zeigen. Zeige, wie du Probleme systematisch eingegrenzt und gelöst hast.
✨Teamgeist und Eigeninitiative betonen
Das BMUKN sucht nach Mitarbeitenden, die Teamgeist und Eigeninitiative zeigen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du im Team gearbeitet hast oder selbstständig Lösungen gefunden hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
