Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreicher internationaler Einkaufsverband mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Die Lab Logistics Group GmbH (LLG) ist ein seit über 50 Jahren erfolgreicher internationaler Einkaufsverband mit Sitz in Meckenheim bei Bonn. Gemeinsam mit unseren 35 Mitgliedsunternehmen in über 30 Ländern entwickeln wir Sortimente, bündeln Einkaufsvolumen und schaffen nachhaltige Mehrwerte für unsere Partner. Mit rund 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Meckenheim vereinen wir unter einem Dach die Bereiche Einkauf, Produktmanagement, Marketing, Vertrieb, Logistik, IT, Finanzen, Zoll, Datenmanagement, Qualitätsmanagement und Administration. Diese Vielfalt macht die LLG zu einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum.
Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten eng mit dem Leiter Personal zusammen und übernehmen die administrativen Kernprozesse unseres Personalwesens. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass unsere Personalprozesse effizient, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Personaladministration: Bearbeitung und Überwachung von Fehlzeiten, Krankmeldungen sowie Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung einschließlich Kontrolle von Arbeitszeiten und Buchungen
- Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen nach Vorlage
- Entgeltabrechnung: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung durch Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern
- Recruiting und Onboarding: Unterstützung des Bewerbermanagements, Terminorganisation und Korrespondenz im Recruiting-Prozess, administrative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Allgemeine HR-Aufgaben: Ansprache für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitszeiten, Urlaub und administrativen Personalthemen, Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement, administrative Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Personalprozessen, allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Personalwesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
- Kenntnisse in den Bereichen Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement sowie vorbereitende Entgeltabrechnung
- Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Freude an administrativen und strukturierten Prozessen
Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen und gute ÖPNV-Anbindung
- Obst, Getränke und regelmäßige Teamevents
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: DS Citymarketing Daniel Südhof
Die Lab Logistics Group GmbH bietet als internationaler Einkaufsverband in Meckenheim ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld, das durch kurze Entscheidungswege und großen Gestaltungsspielraum geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und Teamevents für ein angenehmes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
DS Citymarketing Daniel Südhof Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei DS Citymarketing Daniel Südhof anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit DS Citymarketing Daniel Südhof erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DS Citymarketing Daniel Südhof vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von DS Citymarketing Daniel Südhof beitragen kannst!
