Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Eventtechnik-Team bei Angeboten, Rechnungen und Büromanagement.
- Unternehmen: Junge Berliner Full-Service-Eventagentur mit leidenschaftlichem Team.
- Vorteile: Teamgeist, frisches Obst, Snacks, Getränke und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für deine Ideen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte einzigartige Events mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unabhängig davon, ob Du bisher Senior, Junior oder Assistent gewesen bist – für uns zählt die Persönlichkeit. Wir sind eine junge Berliner Full-Service-Eventagentur mit Sitz in Charlottenburg. Was unseren Standort und uns vereint? Wir sind vielschichtig, neugierig und lieben es, immer wieder über den Tellerrand hinaus zu blicken. Dabei sind wir bodenständig, aber das, was wir tun, tun wir mit viel Leidenschaft – weil wir einzigartige Events lieben.
Events, das bedeutet in unserem Fall ein breites Spektrum von Kick-Off-Veranstaltungen, über Mitarbeiterevents, Produktpräsentationen, Sommerfesten, Meetings, Teambuilding-Incentives bis hin zu Galaabenden oder ganzen Kongressen. Als zweiten Unternehmensschwerpunkt bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Eventtechniklösungen aus eigener Hand an – für digitale, hybride und analoge Veranstaltungen. Wir sind fester Technikpartner vieler gehobener Hotels in Berlin und Brandenburg und liefern ihnen Licht-, Ton- sowie Videotechnik nach Bedarf.
Wir suchen als interne Unterstützung, vorwiegend für unser Technikteam, eine/n Office Manager/in (m/w/d).
AufgabenAls Office Manager/in (m/w/d) unterstützt Du intern vor allem unser Eventtechnik-Team in den betrieblichen Abläufen:
- Erstellung der Angebote und Lieferscheine für unsere Projektleiter sowie die dazugehörigen Rechnungen
- Fertigung von Präsentationen für unsere Kunden mit dem gewünschten Equipment
- Allgemeines Büromanagement, z. B. Termin- und Kalenderkoordination sowie die Bearbeitung und Koordination eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail-Verkehr und Telefonate)
- Digitale Projektpflege der Anfragen und Aufträge in unseren Tools und Aktualisierung der Ordner auf dem Server mit allen Unterlagen
- Unterstützung unserer Projektleiter in der Bearbeitung der eingehenden Rechnungen, Prüfung von Rechnungen unserer Dienstleister und internes Handling
- Wichtige Schnittstelle zwischen unserem Geschäftsführer und den Projektleitern
Was wir von Dir erwarten?
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbares Studium
- Sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsbereitschaft, Kreativität und Engagement
- Umgang mit digitalen Rechnungstools und MS Office Programmen
- Gültige Fahrerlaubnis Klasse B
- Organisationstalent und Teamplayer
Was Dich sonst noch bei uns erwartet?
- Teamgeist, Zusammengehörigkeit und Wohlfühlatmosphäre beim Arbeiten
- Vielfältiges Team mit einem enormen Erfahrungsschatz in den Bereichen Eventmarketing, Hotellerie, Technik, Marketing und Kommunikation
- Flache Hierarchien und gemeinsamer Austausch
- Förderung unserer Mitarbeiter und Einbringen ihrer Ideen
- Annehmlichkeiten wie frisches Obst und Snacks, Getränkekühlschrank und Kaffeeautomat
- Zugriff auf unser weit verzweigtes Netzwerk mit zahlreichen langjährigen und branchenübergreifenden Kontakten
Schicke uns Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Einstiegsdatums.
DS Event Lobby GmbH
Daniel Seehafer
Nestorstr. 36
10709 Berlin
Tel.: 030 920 336 10
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents, Homeoffice-Möglichkeit, Kostenlose Getränke, Zusätzliche Urlaubstage
Office Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: DS Event Lobby GmbH
Die DS Event Lobby GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in Berlin-Charlottenburg bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie frisches Obst, kostenlose Getränke und die Möglichkeit für Homeoffice. Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und Engagement schätzt und dir Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk in der Eventbranche ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt in unser Event Lobby Bewerbungszimmer zu kommen. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie gut du ins Team passt!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze dein bestehendes Netzwerk oder baue neue Kontakte auf, um mehr über die Branche und mögliche Stellen zu erfahren. Wir sind immer offen für neue Talente und freuen uns, dich kennenzulernen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Eventbranche. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an dem hast, was wir tun.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um dich optimal auf die Stelle vorzubereiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen nach deiner Persönlichkeit, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Leidenschaft für Events und Organisation in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige zu verwenden. Das zeigt uns, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizierst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DS Event Lobby GmbH vorbereitet
✨Sei du selbst!
Die Persönlichkeit zählt! Sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Das Team sucht nach jemandem, der gut ins bestehende Umfeld passt, also lass deine Leidenschaft für Events und Organisation durchscheinen.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers in der Eventbranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Rolle.
✨Kenntnisse in digitalen Tools
Da der Umgang mit digitalen Rechnungstools und MS Office Programmen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik – das kommt immer gut an!
