Sachbearbeiter:in Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d)

Neustrelitz Befristet 35440 - 43316 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Fördermittel und unterstütze ehrenamtliches Engagement in Deutschland.
  • Unternehmen: Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit einem motivierten Team.
  • Vorteile: Tarifvertrag, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit wertschätzender Kultur und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Ehrenamtlichen und mache einen Unterschied.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35440 - 43316 € pro Jahr.

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort ein:e Sachbearbeiter:in Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d). Die Stelle ist für die Dauer von 24 Monaten befristet.

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten. Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben:

  • Als Sachbearbeiter:in im Team Engagementförderung liegt der Schwerpunkt deiner Tätigkeit in der formellen und administrativen Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
  • Du prüfst die zweckentsprechende Verwendung der bewilligten Fördermittel.
  • Die kursorische als auch die vertiefte Prüfung liegen in deinem Aufgabengebiet.
  • Du leitest Anhörungs-, Entlastungs- und Rückforderungsverfahren ein.
  • Du erstellst Schlussbescheide, bereitest Teilwiderrufe, Widerrufe und Rücknahmen vor.
  • Du berätst Zuwendungsempfänger:innen bei individuellen Anfragen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung qualifizieren Dich für diese Aufgabe. Berufserfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln sowie in der Prüfung der Mittelverwendung sind wünschenswert. Eine selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich besonders aus. Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden. Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten:

  • Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte.
  • Eine für 24 Monate befristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD E 6 Bund).
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft.
  • Bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen.
  • Professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur.
  • Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset).
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
  • Jahressonderzahlung.
  • Ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
  • Großzügige Homeoffice Regelung.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Björn Kagel gerne zur Verfügung.

Sachbearbeiter:in Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: dsee

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt in Neustrelitz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und kooperatives Team bietet, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung des Ehrenamts in Deutschland einsetzt. Mit modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Homeoffice-Regelungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern schafft auch eine wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitskultur. Hier hast du die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Stärkung des bürgerschaftlichen Engagements zu leisten und dabei Beruf und Familie optimal zu vereinbaren.

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Kontaktdaten:

dsee Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von dsee und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei dsee Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Prüfung von Verwendungsnachweisen
Verwaltung von Fördermitteln
Erstellung von Schlussbescheiden
Beratung von Zuwendungsempfängern
MS-Office-Anwendungen
agile Arbeitsmethoden
selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei dsee von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei dsee solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei dsee ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei dsee gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dsee vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei dsee sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei dsee verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.