Delegation & Protocol Manager (m/f/d) - DSEI Germany

Ihre Mission:

• Unterstützung der Kommunikation und Koordination mit Behörden, einschließlich Ministerien und nachgeordneten Ämtern, der Bundeswehr und der Rüstungsindustrie
• Führung der Koordination in ausgewählten Fachbereichen
• Planung und Umsetzung von Delegations- und VIP-Besuchsprogrammen in einem multinationalen Team
• Identifizierung und Kontaktaufnahme mit relevanten Ansprechpartnern im BMVg, der Bundeswehr und dem Verteidigungssektor
• Koordination von Einladungen, Besuchsprogrammen und Empfang für Delegationen und VIPs
• Pflege und Koordination von Delegations- und Stakeholderdaten
• Zusammenarbeit mit internationalen Verteidigungsattachés und diplomatischen Missionen in Berlin
• Beratung zu Protokoll, Besuchsverfahren und VIP-Unterstützung
• Vertretung von DSEI Deutschland bei Branchenveranstaltungen, Briefings und Networking-Events
• Unterstützung bei Präsentationen und Briefings für Industrie und Behörden

Ihr Profil:

• Kenntnisse und Verständnis der Strukturen und Prozesse des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) und der Bundeswehr
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicherheit im Umgang mit hochrangigen Vertretern aus Regierung, Militär und Industrie
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten
• Fließendes Deutsch (C2) und verhandlungssicheres Englisch

Idealer Hintergrund:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Bundeswehr, dem BMVg, Ministerien oder auf IGO-Ebene
• Erfahrung im Umgang mit Delegationen, Protokoll oder hochrangigen Besucherprogrammen

Warum wir?

Sie werden eine zentrale Rolle bei der Etablierung von DSEI Deutschland spielen, einer wichtigen internationalen Plattform für Verteidigungs- und Sicherheitsfragen, und eng mit Regierungsbehörden, Industriepartnern und internationalen Delegationen zusammenarbeiten. Wenn Sie an internationaler Zusammenarbeit, Verteidigungspolitik und großen internationalen Veranstaltungen interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und respektvolle Zusammenarbeit. Alle qualifizierten Bewerber (m/w/d) werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion/Glauben, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.

Aufgrund der Natur unserer Arbeit erfordert diese Position eine Sicherheitsüberprüfung, die erfolgreich abgeschlossen und kontinuierlich aufrechterhalten werden muss.

Über uns:

DSEI ist fest etabliert als die führende internationale Verteidigungsausstellung im Vereinigten Königreich und Japan. Mit der Einführung von DSEI Deutschland wird eine europäische Ausgabe zum Portfolio hinzugefügt. Die erste Veranstaltung findet vom 9. bis 12. März 2027 auf der Hannover Messe statt, einem der größten und modernsten Veranstaltungsorte der Welt. DSEI Deutschland richtet sich an ein hochrangiges internationales Publikum, darunter über 1.600 Aussteller, Regierungsdelegationen, nationale Pavillons und Unternehmen aus der traditionellen und nicht-traditionellen Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie.