Senior Manager Conference Content & Formats (m/f/d) - DSEI Germany

Ihre Mission

• Programm- & Inhaltsentwicklung
  • Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Gestaltung und Umsetzung des Konventionssegments von DSEI Deutschland in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Entwicklung eines innovativen Setups, das über eine traditionelle Konferenz hinausgeht und Maßstäbe in Bezug auf Format und Inhalt setzt
  • Entwicklung, Strukturierung und kontinuierliche Optimierung des Programmcontents, einschließlich Anpassungen während des Planungs- und Umsetzungsprozesses
  • Identifikation relevanter Themen, Formate und Referentenprofile basierend auf geopolitischen, sicherheits- und verteidigungspolitischen Entwicklungen
• Referenten- & Stakeholder-Management
  • Aufbau, Pflege und Management von Beziehungen zu Ministerien, internationalen Organisationen, nationalen Behörden, Industrieunternehmen und Forschungseinrichtungen
  • Akquisition, Unterstützung und Koordination von hochrangigen Referenten und Podiumsteilnehmern
  • Enge Abstimmung mit allen Stakeholdern sowohl im Vorfeld der Veranstaltung als auch während ihrer Durchführung
• Dynamische Demonstrationen & Live-Inhalte
  • Gesamtverantwortung für die Konzeption, Planung und Durchführung dynamischer Demonstrationen militärischer Ausrüstung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Aktive Mitwirkung an der inhaltlichen und konzeptionellen Entwicklung
  • Erstellung, Pflege und Umsetzung eines detaillierten Projektplans zur Sicherstellung der fristgerechten Lieferung
  • Koordination aller teilnehmenden Organisationen und Partner unter Berücksichtigung von Zeitplänen, Sicherheitsanforderungen, Zugangsregelungen und operativen Rahmenbedingungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Event Operations, Sicherheits- & Schutzteams, öffentlichen Behörden sowie anderen internen und externen Stakeholdern
• Projektmanagement & interne Zusammenarbeit
  • Management definierter Teilprojekte in den Bereichen Inhalt, Programm und Demonstrationen
  • Enge Zusammenarbeit mit Management, Betrieb, Sicherheit und anderen internen Teams
  • Sicherstellung der reibungslosen Durchführung aller programmbasierten Komponenten vor Ort

Ihr Profil

• Fundierte Kenntnisse der internationalen Beziehungen, Geopolitik, Verteidigung und Sicherheit
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, z.B. in einem verteidigungs- oder sicherheitsbezogenen Think Tank, Industrie, Forschungseinrichtung oder Regierungsorganisation (z.B. Bundeswehr, Bundesministerium der Verteidigung)
• Starke organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denken und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Selbstbewusste professionelle Präsenz sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Deutsch und Englisch: verhandlungssicher (C1/C2), sicher in Diskussionen, Präsentationen und schriftlicher Kommunikation

Idealerweise bringen Sie auch mit:

• Erfahrung mit Großveranstaltungen, Messen oder internationalen Veranstaltungsformaten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen, verteidigungsindustriellen oder staatlichen Stakeholdern
• Ehemalige Mitarbeiter des Bundesministeriums der Verteidigung oder der Bundeswehr sind ausdrücklich willkommen
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten während intensiver Projektphasen vor und während der Veranstaltung

Warum wir?

• Eine Schlüsselrolle bei der Etablierung einer der wichtigsten neuen Verteidigungsmessen Europas – mit direktem Einfluss auf die internationale Sichtbarkeit der Veranstaltung.
• Ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungsbefugnis sowie direkten strategischen Einfluss auf Kampagnen und Positionierung.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams von Clarion Events Group, DSEI UK und Deutsche Messe AG
• Ein dynamisches, professionelles und internationales Arbeitsumfeld
• Teilzeitbeschäftigung möglich ab 20 Stunden pro Woche

Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und respektvolle Zusammenarbeit. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion/Glauben, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.

Aufgrund des Umfangs unserer Aktivitäten erfordert diese Position eine Sicherheitsüberprüfung, die erfolgreich abgeschlossen und kontinuierlich aufrechterhalten werden muss.

Über uns

DSEI ist fest etabliert als die führende internationale Verteidigungsausstellung im Vereinigten Königreich und Japan. Mit der Einführung von DSEI Deutschland wird eine europäische Ausgabe zum Portfolio hinzugefügt. Die erste Veranstaltung findet vom 9. bis 12. März 2027 auf der Hannover Messe, einem der größten und modernsten Veranstaltungsorte der Welt, statt. DSEI Deutschland richtet sich an ein hochrangiges internationales Publikum, darunter über 1.600 Aussteller, Regierungsdelegationen, nationale Pavillons und Unternehmen aus der traditionellen und nicht-traditionellen Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie.