Senior Manager Conference Content & Formats (m/f/d) - DSEI Germany

Ihre Mission

• Programm- & Inhaltsentwicklung
  • Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Gestaltung und Umsetzung des Konventionssegments von DSEI Deutschland in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
  • Entwicklung eines innovativen Setups, das über eine traditionelle Konferenz hinausgeht und Maßstäbe in Bezug auf Format und Inhalt setzt.
  • Entwicklung, Strukturierung und kontinuierliche Optimierung des Programmcontents, einschließlich Anpassungen während des Planungs- und Umsetzungsprozesses.
  • Identifikation relevanter Themen, Formate und Referentenprofile basierend auf geopolitischen, sicherheits- und verteidigungspolitischen Entwicklungen.
• Referenten- & Stakeholder-Management
  • Aufbau, Pflege und Management von Beziehungen zu Ministerien, internationalen Organisationen, nationalen Behörden, Industrieunternehmen und Forschungseinrichtungen.
  • Akquisition, Unterstützung und Koordination von hochrangigen Referenten und Podiumsteilnehmern.
  • Enge Abstimmung mit allen Stakeholdern sowohl im Vorfeld der Veranstaltung als auch während ihrer Durchführung.
• Dynamische Demonstrationen & Live-Inhalte
  • Gesamtverantwortung für die Konzeption, Planung und Durchführung dynamischer Demonstrationen militärischer Ausrüstung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
  • Aktive Mitwirkung an der inhaltlichen und konzeptionellen Entwicklung.
  • Erstellung, Pflege und Umsetzung eines detaillierten Projektplans zur Sicherstellung der fristgerechten Lieferung.
  • Koordination aller teilnehmenden Organisationen und Partner unter Berücksichtigung von Zeitplänen, Sicherheitsanforderungen, Zugangsregelungen und operativen Rahmenbedingungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit Event Operations, Sicherheits- und Schutzteams, öffentlichen Behörden sowie anderen internen und externen Stakeholdern.
• Projektmanagement & interne Zusammenarbeit
  • Management definierter Teilprojekte in den Bereichen Inhalt, Programm und Demonstrationen.
  • Enge Zusammenarbeit mit Management, Betrieb, Sicherheit und anderen internen Teams.
  • Sicherstellung der reibungslosen Durchführung aller programmbasierten Komponenten vor Ort.

Ihr Profil

• Fundierte Kenntnisse in internationalen Beziehungen, Geopolitik, Verteidigung und Sicherheit.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, z.B. in einem verteidigungs- oder sicherheitsbezogenen Think Tank, in der Industrie, einer Forschungseinrichtung oder einer Regierungsorganisation (z.B. Bundeswehr, Bundesministerium der Verteidigung).
• Starke organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denken und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
• Selbstbewusstes Auftreten und ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Deutsch und Englisch: verhandlungssicher (C1/C2), sicher in Diskussionen, Präsentationen und schriftlicher Kommunikation.

Idealerweise bringen Sie auch mit:

• Erfahrung mit Großveranstaltungen, Messen oder internationalen Veranstaltungsformaten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen, verteidigungsindustriellen oder staatlichen Stakeholdern.
• Ehemalige Mitarbeiter des Bundesministeriums der Verteidigung oder der Bundeswehr sind ausdrücklich willkommen.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten während intensiver Projektphasen vor und während der Veranstaltung.

Warum wir?

• Eine Schlüsselrolle bei der Etablierung einer der wichtigsten neuen Verteidigungsmessen Europas – mit direktem Einfluss auf die internationale Sichtbarkeit der Veranstaltung.
• Ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungsbefugnis sowie direkten strategischen Einfluss auf Kampagnen und Positionierung.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams der Clarion Events Group, DSEI UK und Deutsche Messe AG.
• Ein dynamisches, professionelles und internationales Arbeitsumfeld.
• Teilzeitbeschäftigung möglich ab 20 Stunden pro Woche.

Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und respektvolle Zusammenarbeit. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion/Glauben, Geschlecht, Nationalität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.

Aufgrund des Umfangs unserer Tätigkeiten erfordert diese Position eine Sicherheitsüberprüfung, die erfolgreich abgeschlossen und kontinuierlich aufrechterhalten werden muss.