Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung einer internationalen Verteidigungs- und Sicherheitsausstellung.
- Unternehmen: DSEI Germany, ein führendes internationales Verteidigungs-Event.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro in Berlin und attraktive Unternehmensleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für Initiative und Lernen.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Organisation internationaler Veranstaltungen und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Eventmanagement oder verwandten Bereichen mit starken organisatorischen Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Ihre Mission
- Unterstützung bei der Vorbereitung von DSEI Deutschland
- Assistenz bei der organisatorischen Planung und operativen Vorbereitung einer internationalen Verteidigungs- und Sicherheitsausstellung.
- Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern.
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Excel-Trackern und Zeitplänen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, Veranstaltungsräumen und Serviceanforderungen.
Vor-Ort-Unterstützung während der Ausstellung
- Bereitstellung operativer Unterstützung als Teil des Veranstaltungsteams während der Aufbau-, Live-Event- und Abbauphasen zwischen Ende Februar und Mitte März.
- Die Teilnahme wird entsprechend Ihrem akademischen Zeitplan und Ihrer Verfügbarkeit organisiert.
Administrative & Organisatorische Unterstützung
- Pflege und Aktualisierung von Daten in Excel, Monday.com und CRM-Systemen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Projekten.
- Assistenz bei der Budgetverfolgung, Lieferantenverwaltung und operativen Berichterstattung.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und organisatorischer Dokumentation.
Kommunikation & Koordination
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Marketing, Vertrieb und PR.
- Koordination der externen Kommunikation mit Dienstleistern und, wo zutreffend, Kunden.
- Unterstützung von funktionsübergreifenden Projekten und operativen Prozessen.
Ihr Profil
- Derzeit immatrikuliert in einem Studiengang in Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Sichere Nutzung von Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word); idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Nutzung von CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools wie Monday.com.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team.
- Bereitschaft, aktiv vor Ort während der Ausstellung zu unterstützen.
Warum wir?
- Die Möglichkeit, eine der wichtigsten neuen Verteidigungs- und Sicherheitsausstellungen Europas von Grund auf mit aufzubauen.
- Spannende Einblicke in die Organisation internationaler Ausstellungen und Veranstaltungen.
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Raum für Initiative, Lernen und Verantwortung.
- Die Chance, in einem internationalen und dynamischen Team zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich um Ihr Studium herum anpassen.
- Modernes Büro im Herzen Berlins.
- Zugang zu attraktiven Unternehmensleistungen.
Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und die Förderung eines respektvollen und integrativen Arbeitsplatzes. Alle qualifizierten Bewerber (m/w/d) werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Glauben, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen bei der Einstellung berücksichtigt. Aufgrund des Umfangs unserer Geschäftstätigkeiten erfordert diese Position eine Sicherheitsüberprüfung. Der erfolgreiche Abschluss und die kontinuierliche Aufrechterhaltung der erforderlichen Sicherheitsfreigabe sind zwingende Voraussetzungen für die Beschäftigung.
Über uns
DSEI hat sich als führende internationale Verteidigungsausstellung im Vereinigten Königreich und Japan etabliert. Mit der Einführung von DSEI Deutschland wird eine europäische Ausgabe zum Portfolio hinzugefügt. Die erste Veranstaltung findet vom 9. bis 12. März 2027 auf der Hannover Messe statt, einem der größten und modernsten Veranstaltungsorte der Welt. DSEI Deutschland richtet sich an ein hochrangiges internationales Publikum, darunter über 1.600 Aussteller, Regierungsdelegationen, nationale Pavillons und Unternehmen aus der traditionellen und nicht-traditionellen Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie.
Working Student Event Operations, Defence (m/f/d) – DSEI Germany Arbeitgeber: DSEI Germany Gmbh
DSEI Germany bietet eine hervorragende Gelegenheit für Studierende, die an der Organisation internationaler Messen und Veranstaltungen interessiert sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen, und einem modernen Büro im Herzen Berlins, fördert das Unternehmen eine dynamische und inklusive Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines internationalen Teams zu werden, das an einem der bedeutendsten Verteidigungs- und Sicherheitsmessen Europas arbeitet.
