Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung einer internationalen Verteidigungs- und Sicherheitsausstellung.
- Unternehmen: DSEI Germany, ein führendes internationales Verteidigungs-Event.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro in Berlin und attraktive Unternehmensleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Lernmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Organisation internationaler Veranstaltungen und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Ihre Mission
- Unterstützung bei der Vorbereitung von DSEI Deutschland
- Assistenz bei der organisatorischen Planung und operativen Vorbereitung einer internationalen Verteidigungs- und Sicherheitsausstellung.
- Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern.
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Excel-Trackern und Zeitplänen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, Veranstaltungsräumen und Serviceanforderungen.
Vor-Ort-Unterstützung während der Ausstellung
- Operative Unterstützung als Teil des Veranstaltungsteams während der Aufbau-, Live-Event- und Abbauphasen zwischen Ende Februar und Mitte März. Die Teilnahme wird entsprechend Ihrem Studienplan und Ihrer Verfügbarkeit organisiert.
Administrative & Organisatorische Unterstützung
- Pflege und Aktualisierung von Daten in Excel, Monday.com und CRM-Systemen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Projekten.
- Assistenz bei der Budgetüberwachung, Lieferantenverwaltung und operativen Berichterstattung.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und organisatorischer Dokumentation.
Kommunikation & Koordination
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Marketing, Vertrieb und PR.
- Koordination der externen Kommunikation mit Dienstleistern und, wo zutreffend, Kunden.
- Unterstützung von funktionsübergreifenden Projekten und operativen Prozessen.
Ihr Profil
- Derzeit immatrikuliert in einem Studiengang in Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Sichere Nutzung von Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word); idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Nutzung von CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools wie Monday.com.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team.
- Bereitschaft, aktiv die Vor-Ort-Operationen während der Ausstellung zu unterstützen.
Warum wir?
- Die Möglichkeit, beim Aufbau einer der wichtigsten neuen Verteidigungs- und Sicherheitsausstellungen Europas von Grund auf zu helfen.
- Spannende Einblicke in die Organisation internationaler Ausstellungen und Veranstaltungen.
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Raum für Initiative, Lernen und Verantwortung.
- Die Chance, in einem internationalen und dynamischen Team zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich um Ihr Studium herum anpassen.
- Modernes Büro im Herzen Berlins.
- Zugang zu attraktiven Unternehmensleistungen.
Über uns
DSEI ist fest etabliert als die führende internationale Verteidigungsausstellung im Vereinigten Königreich und Japan. Mit der Einführung von DSEI Deutschland wird eine europäische Ausgabe zum Portfolio hinzugefügt. Die erste Veranstaltung findet vom 9. bis 12. März 2027 auf der Hannover Messe statt, einem der größten und modernsten Veranstaltungsorte der Welt. DSEI Deutschland richtet sich an ein hochrangiges internationales Publikum, darunter über 1.600 Aussteller, Regierungsdelegationen, nationale Pavillons und Unternehmen aus der traditionellen und nicht-traditionellen Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie.
Working Student Event Operations (m/f/d) – DSEI Germany Arbeitgeber: DSEI Germany Gmbh
DSEI Germany bietet eine hervorragende Gelegenheit für Studierende, die an der Organisation internationaler Messen und Veranstaltungen interessiert sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen, und einem modernen Büro im Herzen Berlins, fördert das Unternehmen eine dynamische und teamorientierte Arbeitskultur. Zudem erhalten Mitarbeitende wertvolle Einblicke in die Verteidigungs- und Sicherheitsbranche und die Möglichkeit, aktiv an einem der bedeutendsten Events Europas mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working Student Event Operations (m/f/d) – DSEI Germany erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Event Operations interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Event Management zu tun haben. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DSEI und unsere Veranstaltungen. Zeige, dass du die Mission und Werte von uns verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten und im Team zu arbeiten. Das wird uns helfen, gemeinsam erfolgreich zu sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student Event Operations (m/f/d) – DSEI Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für Eventmanagement haben und sich in einem dynamischen Team wohlfühlen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick über dein Profil zu bekommen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei DSEI Deutschland arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Veranstaltung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSEI Germany Gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit der Veranstaltung vertraut
Informiere dich über die DSEI Germany und ihre Bedeutung in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen der Veranstaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
