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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung von Delegationen und VIP-Besuchen in einem multinationalen Team.
- Arbeitgeber: DSEI Germany, eine führende internationale Plattform für Verteidigungs- und Sicherheitsfragen.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Kontakten und Karrierechancen.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und respektvolle Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Zusammenarbeit und verteidigungspolitische Events mit bedeutenden Akteuren.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit dem BMVg, der Bundeswehr oder auf IGO-Ebene sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Kommunikation und Koordination mit Behörden, einschließlich Ministerien und nachgeordneten Ämtern, der Bundeswehr und der Rüstungsindustrie
- Leitung der Koordination in ausgewählten Fachbereichen
- Planung und Umsetzung von Delegations- und VIP-Besuchsprogrammen in einem multinationalen Team
- Identifizierung und Kontaktaufnahme mit relevanten Ansprechpartnern im BMVg, der Bundeswehr und dem Verteidigungssektor
- Koordination von Einladungen, Besuchsprogrammen und Gastgeberdiensten für Delegationen und VIPs
- Pflege und Koordination von Delegations- und Stakeholderdaten
- Zusammenarbeit mit internationalen Verteidigungsattachés und diplomatischen Missionen in Berlin
- Beratung zu Protokoll, Besuchsverfahren und VIP-Unterstützung
- Vertretung von DSEI Deutschland bei Branchenveranstaltungen, Briefings und Networking-Events
- Unterstützung bei Präsentationen und Briefings für Industrie und Behörden
Ihr Profil
- Kenntnisse und Verständnis der Strukturen und Prozesse des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) und der Bundeswehr
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicherheit im Umgang mit hochrangigen Vertretern aus Regierung, Militär und Industrie
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten
- Fließendes Deutsch (C2) und verhandlungssicheres Englisch
- Idealer Hintergrund: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Bundeswehr, dem BMVg, Ministerien oder auf IGO-Ebene; Erfahrung im Umgang mit Delegationen, Protokoll oder hochrangigen Besucherprogrammen
Warum wir?
Sie werden eine zentrale Rolle bei der Etablierung von DSEI Deutschland spielen, einer wichtigen internationalen Plattform für Verteidigungs- und Sicherheitsfragen, und eng mit Regierungsbehörden, Industriepartnern und internationalen Delegationen zusammenarbeiten. Wenn Sie an internationaler Zusammenarbeit, Verteidigungspolitik und großen internationalen Veranstaltungen interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und respektvolle Zusammenarbeit. Alle qualifizierten Bewerber (m/w/d) werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion/Glauben, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Aufgrund der Natur unserer Arbeit erfordert diese Position eine Sicherheitsüberprüfung, die erfolgreich abgeschlossen und kontinuierlich aufrechterhalten werden muss.
Über uns
DSEI hat sich als führende internationale Verteidigungsausstellung im Vereinigten Königreich und Japan etabliert. Mit der Einführung von DSEI Deutschland wird eine europäische Ausgabe zum Portfolio hinzugefügt. Die erste Veranstaltung findet vom 9. bis 12. März 2027 auf der Hannover Messe statt, einem der größten und modernsten Veranstaltungsorte der Welt. DSEI Deutschland richtet sich an ein hochrangiges internationales Publikum, darunter über 1.600 Aussteller, Regierungsdelegationen, nationale Pavillons und Unternehmen aus der traditionellen und nicht-traditionellen Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie.
Delegation & Protocol Manager (m/f/d) - DSEI Germany Arbeitgeber: DSEI Germany
Kontaktperson:
DSEI Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Delegation & Protocol Manager (m/f/d) - DSEI Germany
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Networking-Events, um deine Kontakte zu erweitern und dich ins Gespräch zu bringen. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du die richtige Person triffst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei DSEI Deutschland im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Delegation & Protocol Manager (m/f/d) - DSEI Germany
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie du in unser Team passen könntest. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, wie gut du mit verschiedenen Stakeholdern umgehen kannst. Vielleicht ein Beispiel aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich kommuniziert hast?
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich im besten Licht sehen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSEI Germany vorbereitest
✨Informiere dich über die BMVg und die Bundeswehr
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Strukturen und Prozesse des Bundesministeriums der Verteidigung und der Bundeswehr hast. Recherchiere aktuelle Themen und Herausforderungen in der Verteidigungspolitik, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite dich auf Kommunikationssituationen vor
Da du mit hochrangigen Vertretern aus Regierung, Militär und Industrie kommunizieren wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere Gespräche oder Präsentationen, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar auftreten kannst.
✨Organisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen, gut organisiert hast. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit in einem multinationalen Team erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu teilen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.