Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung einer internationalen Verteidigungs- und Sicherheitsausstellung.
- Unternehmen: DSEI Germany, ein führendes internationales Verteidigungs-Event.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro in Berlin und attraktive Unternehmensleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Lernmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Organisation internationaler Veranstaltungen und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Mission
- Unterstützung bei der Vorbereitung von DSEI Deutschland
- Assistenz bei der organisatorischen Planung und operativen Vorbereitung einer internationalen Verteidigungs- und Sicherheitsausstellung.
- Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern.
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Excel-Trackern und Zeitplänen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, Veranstaltungsräumen und Serviceanforderungen.
Vor-Ort-Unterstützung während der Ausstellung
- Operative Unterstützung als Teil des Veranstaltungsteams während der Aufbau-, Live-Event- und Abbauphasen zwischen Ende Februar und Mitte März. Die Teilnahme wird entsprechend Ihrem Studienplan und Ihrer Verfügbarkeit organisiert.
Administrative & Organisatorische Unterstützung
- Pflege und Aktualisierung von Daten in Excel, Monday.com und CRM-Systemen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Projekten.
- Assistenz bei der Budgetverfolgung, Lieferantenverwaltung und operativen Berichterstattung.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und organisatorischen Dokumenten.
Kommunikation & Koordination
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Marketing, Vertrieb und PR.
- Koordination der externen Kommunikation mit Dienstleistern und, wo zutreffend, Kunden.
- Unterstützung von bereichsübergreifenden Projekten und operativen Prozessen.
Ihr Profil
- Derzeit immatrikuliert in einem Studiengang in Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word); idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Nutzung von CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools wie Monday.com.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team.
- Bereitschaft, aktiv die Vor-Ort-Operationen während der Ausstellung zu unterstützen.
Warum wir?
- Die Möglichkeit, beim Aufbau einer der wichtigsten neuen Verteidigungs- und Sicherheitsausstellungen Europas von Grund auf zu helfen.
- Spannende Einblicke in die Organisation internationaler Ausstellungen und Veranstaltungen.
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Raum für Initiative, Lernen und Verantwortung.
- Die Chance, in einem internationalen und dynamischen Team zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich um Ihr Studium herum anpassen.
- Modernes Büro im Herzen Berlins.
- Zugang zu attraktiven Unternehmensleistungen.
Über uns
DSEI ist fest etabliert als die führende internationale Verteidigungsausstellung im Vereinigten Königreich und Japan. Mit der Einführung von DSEI Deutschland wird eine europäische Ausgabe zum Portfolio hinzugefügt. Die erste Veranstaltung findet vom 9. bis 12. März 2027 auf der Hannover Messe statt, einem der größten und modernsten Veranstaltungsorte der Welt. DSEI Deutschland richtet sich an ein hochrangiges internationales Publikum, darunter über 1.600 Aussteller, Regierungsdelegationen, nationale Pavillons und Unternehmen aus der traditionellen und nicht-traditionellen Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie.
Working Student Event Operations (m/f/d) – DSEI Germany Arbeitgeber: DSEI Germany
DSEI Germany bietet eine hervorragende Gelegenheit für Studierende, die an der Organisation internationaler Messen und Veranstaltungen interessiert sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen, und einem modernen Büro im Herzen Berlins, fördert das Unternehmen eine dynamische und teamorientierte Arbeitskultur. Zudem erhalten Mitarbeitende wertvolle Einblicke in die Verteidigungs- und Sicherheitsbranche und können aktiv zur Entwicklung einer der bedeutendsten Messen Europas beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working Student Event Operations (m/f/d) – DSEI Germany erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Event Operations interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Eventbranche haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DSEI und unsere Veranstaltungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Events beizutragen. Das wird uns beeindrucken!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Eventmanagement und Teamarbeit zu betonen – das ist genau das, was wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student Event Operations (m/f/d) – DSEI Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Eventmanagement oder in ähnlichen Bereichen hast, dann bringe diese zur Sprache! Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSEI Germany vorbereitet
✨Mach dich mit der Veranstaltung vertraut
Informiere dich über die DSEI Germany und ihre Bedeutung in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen der Veranstaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen zu erfahren.
