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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Mandanten betreuen, Dokumente verwalten und Termine koordinieren.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Kanzlei mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice-Möglichkeiten, zusätzliche Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams, das Wertschätzung und respektvollen Umgang großschreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und kostenlose Vitamine im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SIE SCHĂ„TZEN KEINEN STILLSTAND, SONDERN SELBSTSTĂ„NDIGES UND STRUKTURIERTES ARBEITEN IN EINEM STARKEN TEAM? DANN SIND SIE BEI UNS GOLDRICHTIG!
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit. Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einer modernen Kanzlei. Dazu gehören neben kurzen Wegen, schnellen Entscheidungen eine flache Hierarchie und offene Kommunikation. Bei uns stehen Wertschätzung und ein respektvoller Umgang – sowohl mit unseren Mandanten als auch im Team – an erster Stelle.
Ihre Aufgaben (klassische Sekretariatsaufgaben):
- Persönlicher und telefonischer (Mandanten-) Kontakt
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung von Schreiben an Mandanten, Behörden, …
- Elektronische Dokumentenverwaltung
- Digitalisieren und Archivieren von Unterlagen
- Endaufbereitung der Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für unsere Mandanten
- UnterstĂĽtzung bei der Koordination von Terminen
- Unterstützung bei Fristen- und Qualitätskontrolle
Ihr Profil:
- Souveränes, freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, engagierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind wĂĽnschenswert
Darauf können Sie sich freuen:
- Langfristige Perspektive und eine attraktive VergĂĽtung
- Modernes Arbeitsumfeld
- Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gelegentliche Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebsinterne zusätzliche Urlaubstage (Heiligabend, Silvester und Rosenmontag)
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits sowie wöchentliche Vitamine (kostenloses Obst)
- Kollegiale Teamarbeit und regelmäßiger Austausch bei Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen
Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an: jobs@dfsw.de Bitte geben Sie Ihren frĂĽhesten Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Zeige, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Umgang mit Mandanten und Kollegen wichtig ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich organisiert hast. Das kann dir helfen, im Gespräch zu verdeutlichen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Sekretariat darlegst. Betone deine Organisationstalente und deine Kommunikationsstärke, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente als PDF-Anhänge beigefügt sind. Vergiss nicht, deinen frühesten Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Nachfassen: Wenn du nach ein paar Tagen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nachfragen, ob deine Bewerbung eingegangen ist und wann mit einer Entscheidung zu rechnen ist. Das zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mandanten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke zeigst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement verdeutlichen. Du könntest von Projekten erzählen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Philosophie und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
