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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mandantenkontakte, bearbeite Post und unterstütze bei der Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und zusätzliche Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und wöchentliche Vitamine in Form von Obst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SIE SCHÄTZEN KEINEN STILLSTAND, SONDERN SELBSTSTÄNDIGES UND STRUKTURIERTES ARBEITEN IN EINEM STARKEN TEAM? DANN SIND SIE BEI UNS GOLDRICHTIG!
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit. Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einer modernen Kanzlei. Dazu gehören neben kurzen Wegen, schnellen Entscheidungen eine flache Hierarchie und offene Kommunikation. Bei uns stehen Wertschätzung und ein respektvoller Umgang - sowohl mit unseren Mandanten als auch im Team - an erster Stelle.
Ihre Aufgaben (klassische Sekretariatsaufgaben):
- Persönlicher und telefonischer (Mandanten-) Kontakt
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung von Schreiben an Mandanten, Behörden
- Elektronische Dokumentenverwaltung
- Digitalisieren und Archivieren von Unterlagen
- Endaufbereitung der Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für unsere Mandanten
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen
- Unterstützung bei Fristen- und Qualitätskontrolle
Ihr Profil:
- Souveränes, freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, engagierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
Darauf können Sie sich freuen:
- Langfristige Perspektive und eine attraktive Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld
- Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gelegentliche Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebsinterne zusätzliche Urlaubstage (Heiligabend, Silvester und Rosenmontag)
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits sowie wöchentliche Vitamine (kostenloses Obst)
- Kollegiale Teamarbeit und regelmäßiger Austausch bei Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen
Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an: Bitte geben Sie Ihren frühesten Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen rufen Sie uns gerne an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Standort: Königswinter DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH, Winzerstr. 20, 53639 Königswinter
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze die Möglichkeit, ein Kennenlerngespräch zu vereinbaren, bevor du deine Bewerbungsunterlagen einreichst. Dies gibt dir die Chance, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor, indem du dir überlegst, welche Fragen du zu den Aufgaben im Sekretariat hast. Zeige dein Interesse an der Organisation und deren Arbeitsweise, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsstärke hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, in denen du erfolgreich mit Mandanten oder Kollegen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die gängigen MS-Office-Tools und DATEV, falls du damit noch nicht vertraut bist. Ein gutes Verständnis dieser Programme wird dir helfen, im Sekretariat effizient zu arbeiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Sekretariat darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Berufserfahrung hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf besonders auf deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Kontaktinformationen angeben: Vergiss nicht, deine Kontaktdaten klar und deutlich anzugeben. Dies erleichtert es dem Unternehmen, dich zu erreichen, falls sie Fragen haben oder dich zu einem Kennenlerngespräch einladen möchten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle im Sekretariat viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Da der persönliche und telefonische Kontakt zu Mandanten wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und klar kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse an einem respektvollen Miteinander.
