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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst das Sekretariat unterstützen und mit Mandanten kommunizieren.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Kanzlei mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice-Möglichkeiten, zusätzliche Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams, das Wertschätzung und ein gutes Arbeitsklima schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und kostenlose Vitamine im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SIE SCHÄTZEN KEINEN STILLSTAND, SONDERN SELBSTSTÄNDIGES UND STRUKTURIERTES ARBEITEN IN EINEM STARKEN TEAM? DANN SIND SIE BEI UNS GOLDRICHTIG!
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit. Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einer modernen Kanzlei. Dazu gehören neben kurzen Wegen, schnellen Entscheidungen eine flache Hierarchie und offene Kommunikation. Kurzum: Ein Team, in dem alle an einem Strang ziehen. Bei uns stehen Wertschätzung und ein respektvoller Umgang – sowohl mit unseren Mandanten als auch im Team – an erster Stelle. Ein freundliches, faires Miteinander und ein gutes Arbeitsklima sind uns ebenso wichtig wie fachliche Kompetenz.
Ihre Aufgaben (klassische Sekretariatsaufgaben):
- Persönlicher und telefonischer (Mandanten-) Kontakt
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung von Schreiben an Mandanten, Behörden, …
- Elektronische Dokumentenverwaltung
- Digitalisieren und Archivieren von Unterlagen
- Endaufbereitung der Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für unsere Mandanten
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen
- Unterstützung bei Fristen- und Qualitätskontrolle
Ihr Profil:
- Souveränes, freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, engagierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
Darauf können Sie sich freuen:
- Langfristige Perspektive und eine attraktive Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld
- Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gelegentliche Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebsinterne zusätzliche Urlaubstage (Heiligabend, Silvester und Rosenmontag)
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits sowie wöchentliche Vitamine (kostenloses Obst)
- Kollegiale Teamarbeit und regelmäßiger Austausch bei Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen
Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an: Bitte geben Sie Ihren frühesten Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen rufen Sie uns gerne an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kontakt E-Mail Telefon 0 22 23 / 70 801 - 0 Standort Königswinter DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH Winzerstr. 20 53639 Königswinter
Sekretärin (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze die Möglichkeit eines Kennenlerngesprächs, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen. Bereite dich gut vor, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den spezifischen Aufgaben im Sekretariat überlegst.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Organisationstalente und deine Kommunikationsstärke, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Berufserfahrung hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf besonders auf deine Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein. Nenne konkrete Beispiele für deine bisherigen Aufgaben und Erfolge, die relevant für die ausgeschriebene Position sind.
Frühesten Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen frühesten Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen zu liefern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle im Sekretariat viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In der Rolle als Sekretärin ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Mandanten und Kollegen zu erläutern und wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse an einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander, was für diese Position von großer Bedeutung ist.
