Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Dein neuer Job in unserer kreativen Werbeagentur!

Wir sind DSG1 – die Markenastronauten. Kreativität, Strategie und Design sind unser Treibstoff, mit dem wir Marken auf ein neues Level bringen.

Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir dich! Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bist du das organisatorische Herz unserer Agentur und sorgst dafür, dass unser kreatives Team sich voll und ganz auf seine Mission konzentrieren kann.

Deine Aufgaben

Assistenz & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Projektmanagement: Du legst neue Projekte an, behältst den Überblick über laufende Prozesse und koordinierst wichtige Abläufe.

Büromanagement: Du sorgst für einen effizienten Büroalltag, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass immer alles läuft.

Lieferanten- & Angebotsmanagement: Du recherchierst neue Lieferanten und holst Angebote für Druckprodukte und andere Dienstleistungen ein.

Finanzen & Rechnungen: Du erstellst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen sowie die Buchhaltungsvorbereitung.

Personalverwaltung: Du überwachst die Zeiterfassung und unterstützt bei administrativen HR-Aufgaben.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Erfahrung in der Arbeit mit typischen Agenturlösungen,Office-Programmen und idealerweise Projektmanagement-Tools.
• Freude an der Zusammenarbeit mit einem kreativen Team.

Das bieten wir dir

• Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einer etablierten Werbeagentur.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam an großen Ideen arbeitet.
• Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

Melde dich bei uns für weitere Infos! DSG1 – Deine Mission beginnt hier!

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