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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser kreatives Team in administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: DSG1 ist eine kreative Werbeagentur, die Marken auf ein neues Level bringt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte kreative Projekte mit viel Freiraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote warten auf dich!
Dein neuer Job in unserer kreativen Werbeagentur! Wir sind DSG1 – die Markenastronauten. Kreativität, Strategie und Design sind unser Treibstoff, mit dem wir Marken auf ein neues Level bringen. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir dich! Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bist du das organisatorische Herz unserer Agentur und sorgst dafür, dass unser kreatives Team sich voll und ganz auf seine Mission konzentrieren kann.
Deine Aufgaben
- Assistenz & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Projektmanagement: Du legst neue Projekte an, behältst den Überblick über laufende Prozesse und koordinierst wichtige Abläufe.
- Büromanagement: Du sorgst für einen effizienten Büroalltag, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass immer alles läuft.
- Lieferanten- & Angebotsmanagement: Du recherchierst neue Lieferanten und holst Angebote für Druckprodukte und andere Dienstleistungen ein.
- Finanzen & Rechnungen: Du erstellst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen sowie die Buchhaltungsvorbereitung.
- Personalverwaltung: Du überwachst die Zeiterfassung und unterstützt bei administrativen HR-Aufgaben.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Erfahrung in der Arbeit mit typischen Agenturlösungen, Office-Programmen und idealerweise Projektmanagement-Tools.
- Freude an der Zusammenarbeit mit einem kreativen Team.
Das bieten wir dir
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einer etablierten Werbeagentur.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Ein motiviertes Team, das gemeinsam an großen Ideen arbeitet.
- Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
Melde dich bei uns für weitere Infos! DSG1 – Deine Mission beginnt hier!
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DSG1 GmbH
Kontaktperson:
DSG1 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Kunden von DSG1. Wenn du in deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Agentur und ihre Arbeit verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von DSG1 über Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, wie du in einem kreativen Team effektiv kommunizieren kannst, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DSG1 und ihre Arbeitsweise. Besuche die Website der Agentur, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu DSG1 passt. Gehe auf deine Leidenschaft für kreative Arbeit und deine Fähigkeit zur Organisation ein. Zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSG1 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Agentur und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
