Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Sparkassen-Finanzgruppe mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage, Home-Office und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und moderne Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristet bis als Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für Geschäftsführer
- Koordination von Terminen und Sitzungen sowie Durchführung der Reiseplanung (inkl. Abrechnung)
- Selbständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
- Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
- Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
- Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
- Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
- Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
- 30 Urlaubstage
- 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
- Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof”)
- Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)
- Bike-Leasing (JobRad)
- Moderner Dresscode
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Für Fragen steht Ihnen Frau Ristevska gerne zur Verfügung.
Standort: Köln
Kontakt: Jenny Burghardt
E-Mail-Kontakt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
Als Assistenz der Geschäftsführung in Köln profitieren Sie von einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Home-Office und eine familienfreundliche Work-Life-Balance, ergänzt durch 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem modernen Umfeld arbeiten.
Kontaktdaten:
DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
