Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen und verwalte Sitzungsunterlagen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Sparkassen-Finanzgruppe mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub.
- Weitere Informationen: Mitarbeitervorteile wie Fitnesszuschüsse und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem sicheren und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kontaktstärke und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis als Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF.
- Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement.
- Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien.
- Koordination und Dokumentation der personellen Zusammensetzung sowie Betreuung der Mitglieder der Gremien.
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
In dieser Position sind Sie personell und disziplinarisch der Bereichsleitung unterstellt.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium.
- Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung.
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung.
- Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten.
- Fließende Deutschkenntnisse.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point.
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe.
- Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance).
- Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich.
- 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/Silvester).
- Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle “Sparkasse Am Butzweilerhof”).
- Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits).
- Bike-Leasing (JobRad).
- Moderner Dresscode.
Standort: Köln.
International Sales Support Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
Die Sparkassen-Finanzgruppe in Köln bietet Ihnen als International Sales Support Specialist (m/w/d) einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen, einem kostenlosen Jobticket sowie Zuschüssen zu Fitnesskursen und Mitarbeitervergünstigungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre persönliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Sales Support Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als International Sales Support Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Sparkassen-Finanzgruppe auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DSGF und ihre Gremien. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen wertvollen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Sales Support Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und hebe die Punkte hervor, die du erfüllst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Sparkassen-Finanzgruppe und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie die Organisation funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten trainierst. Übe, komplexe Sachverhalte klar und prägnant zu erklären, vielleicht mit einem Freund oder Familienmitglied. So fühlst du dich im Interview sicherer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Stelle zu erfahren.
