Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Sparkassen-Finanzgruppe mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Fitnesszuschüsse und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Location: Köln – Vollzeit & Teilzeit – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Befristet bis 31.10.2027 als Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für Geschäftsführer
- Koordination von Terminen und Sitzungen sowie Durchführung der Reiseplanung (inkl. Abrechnung)
- Selbständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
- Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
- Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
- Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
- Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
- Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
- 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
- Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle Sparkasse Am Butzweilerhof)
- Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)
- Bike-Leasing (JobRad)
- Moderner Dresscode
Kontaktdaten:
DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Büroorganisation
Terminmanagement
Reiseplanung
Präsentationserstellung
Analytische Fähigkeiten
Gremienmanagement
Veranstaltungsmanagement
