Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Heizkostenabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Unternehmen: Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen im Herzen von Köln.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines eingespielten Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Sachbearbeiter Heizkostenabrechnungen (m/w/d) in einer Immobilienverwaltung Vollzeit (40 Stunden/Woche) - Köln (Nähe Barbarossaplatz)
Die Heizkostenabrechnung ist ein zentraler Bestandteil einer professionellen Immobilienverwaltung – und genau hier kommst Du ins Spiel. Als Teil unseres Buchhaltungsteams übernimmst Du eine verantwortungsvolle Rolle bei der Organisation, Erstellung und Qualitätssicherung von Heizkostenabrechnungen. Du sorgst mit Deinem Beitrag dafür, dass WEG- und Mieter-Jahresabrechnungen korrekt, transparent und fristgerecht erstellt und unseren Kunden zuverlässig vorgelegt werden. Dabei arbeitest Du eng mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zu unserer kaufmännischen Verwaltung.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung buchhalterischer Geschäftsvorfälle der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Heizkostenabrechnungen
- Steuerung, Koordination und Prozessüberwachung der Heizkostendienstleister
- Pflege, Plausibilisierung und ggf. Korrektur der Objektstammdaten in der Verwaltungssoftware
- Bedarfsweise Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern (telefonisch und per E-Mail)
Dein Profil
- relevanter kaufmännischer oder steuerfachlicher Berufsabschluss, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft (z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, Finanzbuchhalter/-in oder vergleichbare Qualifikation)
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. in ähnlicher Position idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
- Kenntnisse der Verwaltungssoftware "immoware24" von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Daten
Das bieten wir Dir
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Köln
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen
Ist es Dir auch wichtig, Dinge voranzutreiben? Dann bringe auch Du Deine hervorragenden Ideen, Fähigkeiten und Talente bei uns ein und werde ein weiteres geschätztes Mitglied in unserem Team - ergreife die Initiative und melde Dich jetzt bei uns! Wenn Du Fragen hast, rufe uns gerne an. Wir freuen uns auf Dich!
Kontaktdaten
DSI · Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH
Große Telegraphenstraße 2
50676 Köln
Telefon: 0221 – 29 00 528‑0
E-Mail: bewerbung@dsi-koeln.de
Sachbearbeiter Heizkostenabrechnungen (m/w/d) Arbeitgeber: DSI - Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH
Die DSI · Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH bietet als inhabergeführtes Unternehmen in Köln eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Heizkostenabrechnungen. Mit einem wertschätzenden Miteinander, kurzen Entscheidungswegen und modernen Arbeitsplätzen fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld. Werde Teil eines eingespielten Teams und bringe Deine Ideen aktiv ein!
Kontaktdaten:
DSI - Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Heizkostenabrechnungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Heizkostenabrechnungen interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Anforderungen der Heizkostenabrechnung. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Heizkostenabrechnungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Heizkostenabrechnungen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Buchhaltung und Immobilienwirtschaft. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSI - Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über die Heizkostenabrechnung
Mach Dich mit den Grundlagen der Heizkostenabrechnung vertraut. Verstehe, wie die Abrechnung funktioniert und welche gesetzlichen Vorgaben es gibt. Das zeigt, dass Du nicht nur interessiert bist, sondern auch das nötige Fachwissen mitbringst.
✨Kenntnisse der Verwaltungssoftware
Falls Du Erfahrung mit der Verwaltungssoftware 'immoware24' hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, informiere Dich vorab darüber. Zeige, dass Du bereit bist, Dich in neue Systeme einzuarbeiten und diese effizient zu nutzen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da der Job viel Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern erfordert, solltest Du Beispiele für Deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite Dich darauf vor, Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zu erläutern. Vielleicht kannst Du ein Beispiel aus Deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo Du durch präzises Arbeiten einen positiven Einfluss auf die Abrechnung hattest.
