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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Beschaffungsprozess für HVAC und technische Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich technische Dienstleistungen mit Fokus auf Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik und arbeite an spannenden Projekten in Frankfurt.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-7 Jahre Erfahrung in der Beschaffung, idealerweise im HVAC-Bereich.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem schnelllebigen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Procurement Specialist mit starker technischer und kommerzieller Expertise im Bereich HVAC (Heizung, Lüftung & Klimaanlage) und weiteren technischen Dienstleistungen. In dieser Rolle verwalten Sie die End-to-End-Beschaffungsaktivitäten für einen wichtigen Kunden in Frankfurt und stellen sicher, dass die besten Beschaffungspraktiken, die Leistung der Lieferanten und der kommerzielle Wert in Bau- und technischen Dienstleistungsprojekten gewährleistet sind.
Sie fungieren als primäre Beschaffungsstelle für den Kunden und arbeiten eng mit den Teams für Engineering, Projektmanagement und Facility Management zusammen, um hochwertige, konforme und kosteneffektive Lösungen zu sichern.
Hauptverantwortlichkeiten- Strategische Beschaffung & Sourcing
- Leiten Sie den gesamten Beschaffungslebenszyklus für HVAC- und technische Dienstleistungspakete, von der Beschaffungsstrategie bis zur Vertragsvergabe.
- Durchführen von Marktanalysen zur Identifizierung neuer Lieferanten, Innovationen und Möglichkeiten zur Kostenoptimierung.
- Entwickeln und Pflegen von Kategoriestrategien für HVAC, mechanische, elektrische und verwandte technische Dienstleistungen.
- Verwalten von Ausschreibungsprozessen (RFI/RFQ/RFP), Bewerten von Angeboten und Durchführen von kommerziellen und technischen Analysen.
- Lieferanten- & Vertragsmanagement
- Verhandeln von Preisen, Servicelevels und kommerziellen Bedingungen, um den besten Wert und die Einhaltung sicherzustellen.
- Überwachen der Leistung der Lieferanten, KPIs und der Vertragstreue für alle strategischen Partner.
- Aufbauen starker Beziehungen zu OEMs, Dienstleistungsauftragnehmern und spezialisierten Subunternehmern.
- Unterstützen der Lösung von Lieferantenproblemen und Sicherstellen von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
- Engagement der Stakeholder des Kunden
- Fungieren Sie als Beschaffungsleiter für einen wichtigen strategischen Kunden mit Sitz in Frankfurt.
- Zusammenarbeiten mit den Engineering-, Projektliefer- und Betriebsteams des Kunden, um Anforderungen zu verstehen und die Nachfrage vorherzusagen.
- Präsentieren von Beschaffungsstrategien, Einsparinitiativen und Marktupdates an die Stakeholder des Kunden.
- Sicherstellen, dass die Beschaffungspraktiken mit den Erwartungen des Kunden, den Projektzeitplänen und den regulatorischen Standards übereinstimmen.
- Projekt- & kommerzielle Unterstützung
- Unterstützen Sie Bau- und FM-Teams (Facility Management) mit technischem Beschaffungswissen für HVAC-Upgrades, Installationen und Lebenszyklusarbeiten.
- Sicherstellen, dass Beschaffungspläne und -zeitpläne in die Gesamtprojektzeitpläne integriert sind.
- Validieren von Kostenschätzungen, BOQs, Arbeitsumfang und technischen Spezifikationen.
- Sicherstellen der Einhaltung deutscher Bauvorschriften, Nachhaltigkeitsstandards und Sicherheitsanforderungen.
- Technisch & Professionell
- 3-7+ Jahre Erfahrung in der Beschaffung, vorzugsweise im Bereich HVAC, MEP oder technische Dienstleistungen.
- Solides Verständnis von HVAC-Systemen, mechanischen Dienstleistungen und technischer Gebäudeinfrastruktur.
- Erfahrung in der Bau-Beschaffung, technischer FM-Beschaffung oder Ingenieurlieferketten.
- Starke Vertragsverhandlungskompetenzen (idealerweise mit Kenntnissen der deutschen Beschaffungsrichtlinien oder VOB/B).
- Fähigkeit, Ausschreibungen durchzuführen, komplexe Angebote zu bewerten und das Risiko von Lieferanten zu managen.
- Soziale Kompetenzen
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen Einfluss zu nehmen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse werden stark bevorzugt.
- Starkes analytisches Denken und kommerzielles Bewusstsein.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu gedeihen, das mehrere gleichzeitige Projekte unterstützt.
- Abschluss in Beschaffung, Ingenieurwesen, Supply Chain, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- CIPS, CPM oder ähnliche Beschaffungszertifizierungen von Vorteil.
- Technischer oder ingenieurtechnischer Hintergrund von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Procurement Specialist HVAC (M/F/D) Arbeitgeber: DSJ Global
Kontaktperson:
DSJ Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Specialist HVAC (M/F/D)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der HVAC-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und potenzielle Arbeitgeber direkt ansprechen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Beschaffung und zu technischen Dienstleistungen übst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst und deine Expertise zeigst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich über unsere Website und folge dem Unternehmen auf sozialen Medien. So bleibst du immer auf dem Laufenden über Neuigkeiten und Entwicklungen.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv bei der Nachverfolgung deiner Bewerbungen. Ein kurzes Dankeschön nach dem Gespräch kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Lass uns zusammen sicherstellen, dass du im Gedächtnis bleibst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Specialist HVAC (M/F/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website und die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter suchen und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
Sei konkret und präzise: Wenn du deine Erfahrungen im Bereich Beschaffung und HVAC beschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSJ Global vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den neuesten Trends und Technologien im HVAC-Bereich vertraut. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie sich der Markt entwickelt und welche Innovationen es gibt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Beschaffungsstrategien umgesetzt oder Lieferantenbeziehungen gemanagt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen
Informiere dich über die relevanten deutschen Beschaffungsrichtlinien und -vorschriften. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du mit den gesetzlichen Anforderungen vertraut bist, wird das dein Fachwissen unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.