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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Klima und Energie mit Organisation, Kommunikation und Büroverwaltung.
- Arbeitgeber: Marktführer in der Stadtentwicklung mit über 65 Jahren Erfahrung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobile Arbeit und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Städte von morgen und bringe deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag in einer krisensicheren Branche mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Seit über 65 Jahren gestalten wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen für uns gewinnen können, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen. Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie möchten die Städte und Gemeinden von morgen gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Teams.
IHRE AUFGABEN
- Assistenz für die Bereichsleitung der Abteilung Klima und Energie (u.a. Kalenderführung und Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kommunikation mit Kunden)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams (u.a. Bestellungen, allgemeiner Schriftverkehr, digitale Aktenführung und Projektdokumentation, Fuhrparkkoordination, Unterstützung beim Rechnungswesen)
- Postbearbeitung und zentraler telefonischer Kontakt des Standorts
- Besuchermanagement
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r sowie vergleichbare Qualifikationen gerne mit erster Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen - sowohl schriftlich als auch mündlich
- Organisationstalent kombiniert mit einer lösungsorientierten, selbständigen Arbeitsweise
WARUM WIR?
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei, anlassbezogene Sonderurlaube, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitkonto, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Gesamtvergütung mit Beteiligung am Jahresüberschuss
- Arbeitgeberzuschuss zu: einer betrieblichen Altersvorsorge, wahlweise Kindergartengebühren oder zur Firmenfitness-Mitgliedschaft, einem Fahrrad-Leasing, einem deutschlandweiten Jobticket
- Betriebliche Zusatzleistungen: Wöchentlicher Obstkorb, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Corporate Benefits, Mitarbeiterveranstaltungen
- Persönliche Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche, Gruppenunfallversicherung
- Raum für eigene Ideen: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Mitarbeitendengespräche, interner Schulungskalender und bei Bedarf externe Fortbildungen
- Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung: Büros, die gut mit Auto und ÖPNV erreichbar sind
KONTAKT
Für Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Donata Kullmann (Tel. -3180) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne über unser Karriereportal oder direkt an die E-Mail!
DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH
Recruiting / Donata Kullmann / Abraham-Lincoln-Str. 44 / 65189 Wiesbaden
Jetzt bewerben
Teamassistent:in / Office Manager:in im Bereich Klima & Energie (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: DSK GmbH
Kontaktperson:
DSK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in / Office Manager:in im Bereich Klima & Energie (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Stadtentwicklung oder im Bereich Klima und Energie tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Klima und Energie. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du über das nötige Wissen verfügst und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in / Office Manager:in im Bereich Klima & Energie (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte im Bereich Klima und Energie sowie ihre Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent:in / Office Manager:in wichtig sind. Betone deine MS Office Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der DSK ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSK GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bestehen.
