Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bestellungen, Veranstaltungen und Verwaltung von Hauszugängen.
- Unternehmen: Marktführer in der Stadtentwicklung mit über 65 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag in einem krisensicheren Unternehmen mit gutem Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Städte von morgen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Koordination des Bestellwesens und der Lagerung aller notwendigen Waren (von Kaffee über Büromaterial bis Papier)
- Verwaltung Hauszugänge (Schlüssel, Zugangschips etc.)
- Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Veranstaltungen
- Telefonzentrale und Besucherempfang
- Bearbeitung des Posteingangs
- Führen der Kasse
- Pflege des lokalen Inventar-Registers
- Unterweisung der Auszubildenden im Sekretariat
- Koordination mit dem Facility-Management und externen Dienstleistern
- Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Unterstützung administrativer Prozesse nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwandte Qualifikation (Rechtsanwalts- und Notariatsgehilf:in, etc.); alternativ entsprechende Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten
- IT-Affinität
- Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierten Arbeitsweise
- Serviceorientierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Warum wir?
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei, anlassbezogene Sonderurlaube, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitkonto, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Gesamtvergütung mit Beteiligung am Jahresüberschuss
- Arbeitgeberzuschuss zu:
- einer betrieblichen Altersvorsorge
- wahlweise Kindergartengebühren oder zur Firmenfitness-Mitgliedschaft
- einem Fahrrad-Leasing
- einem deutschlandweiten Jobticket
- Betriebliche Zusatzleistungen: Mitarbeiterveranstaltungen, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Corporate Benefits, wöchentlicher Obstkorb
- Persönliche Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche, Gruppenunfallversicherung
- Raum für eigene Ideen: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Mitarbeitendengespräche, interner Schulungskalender und bei Bedarf externe Fortbildungen
- Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung: Büros, die gut mit Auto und ÖPNV erreichbar sind
Kontakt
Für Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Donata Kullmann (Tel. 0611 3411-3180) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne über unser Karriereportal oder direkt an die E-Mail bewerbung@dsk-gmbh.de!
Vielfalt bereichert uns – daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen.
DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH
Recruiting / Donata Kullmann / Abraham-Lincoln-Str. 44 / 65189 Wiesbaden
Über uns
Seit über 65 Jahren gestalten wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen für uns gewinnen können, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen.
Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie möchten die Städte und Gemeinden von morgen gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Teams.
Teamassistent / Teamassistentin und Sachberarbeiter / Sachbearberiterin (m, w, d) Arbeitgeber: DSK
Die DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Urlaub bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung, umfangreichen betrieblichen Zusatzleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem angenehmen Betriebsklima. Zudem fördern wir kreative Ideen und bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche, was uns zu einem idealen Arbeitsplatz für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent / Teamassistentin und Sachberarbeiter / Sachbearberiterin (m, w, d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DSK zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent / Teamassistentin und Sachberarbeiter / Sachbearberiterin (m, w, d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DSK bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSK vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
