Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: DSLV Bundesverband Spedition und Logistik, ein führender Verband in Berlin.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und besten ÖPNV-Anbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv wirtschafts- und politiknahe Entscheidungsprozesse mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der DSLV Bundesverband Spedition und Logistik vertritt die Interessen der 2.500 führenden deutschen Logistikunternehmen. Mit Sitz in Berlins Regierungsviertel gestalten wir die wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen aktiv mit und stehen dafür im kontinuierlichen Dialog mit Entscheidungsträgern der Bundespolitik, mit Ministerien, der überregionalen Presse und mit zivilgesellschaftlichen Gruppen. Zur Unterstützung der Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz mit Office-Management-Aufgaben (m/w/d) in Vollzeit.
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit unserem Hauptgeschäftsführer zusammen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei agieren Sie professionell, souverän und stets vorausschauend.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büro- und Geschäftsführungsalltags
- Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
- Erstellung von Tagungsunterlagen und Präsentationen
- Eigenständige Korrespondenz mit politischen Institutionen, externen Partnern sowie mit unserem Präsidium und ehrenamtlichen Vertretern unseres Verbands
- Verantwortliche Koordination und Organisation größerer Verbandsveranstaltungen wie Mitgliederversammlungen einschließlich Einladungsmanagement sowie Tagungs- und Buchungskoordination
Ihr fachliches Profil:
- Routine und Berufserfahrung in ähnlicher Position - vorzugsweise erworben in einem Wirtschaftsverband, einer politischen Organisation oder in einem Public-Affairs-Büro
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Software Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint)
Ihr persönliches Profil:
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität
- Eigenständigkeit, Mitdenken und Priorisierungsfähigkeit
- Interesse an wirtschafts- und politiknahen Themen
Ihre Persönlichkeit und Ihre professionelle Haltung sind uns ebenso wichtig wie Ihr Lebenslauf. Transparenz, Kommunikation und Teamgeist prägen unsere Zusammenarbeit. Wir arbeiten interdisziplinär, offen und auf Augenhöhe und bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in wirtschafts- und politiknahe Entscheidungsprozesse, einen modernen Arbeitsplatz im Berliner Regierungsviertel mit bester ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Monatstickets sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
Gestalten Sie die Arbeit unseres Verbands aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie bitte den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung nennen. Ihr erster Kontakt ist Michael Lameli.
Assistenz mit Office-Management-Aufgaben (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: DSLV Federal Association for Freight Forwarding and Logistics Germany
Der DSLV Bundesverband Spedition und Logistik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld im Herzen Berlins zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, leistungsgerechter Vergütung und einem modernen Arbeitsplatz profitieren Sie von einer offenen und interdisziplinären Arbeitskultur, die Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie flexible Arbeitsmöglichkeiten und einen direkten Einblick in wirtschafts- und politiknahe Entscheidungsprozesse, was Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
DSLV Federal Association for Freight Forwarding and Logistics Germany Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz mit Office-Management-Aufgaben (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die über die Stellenanzeige hinausgehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den DSLV und über aktuelle Themen in der Logistikbranche. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Office-Management-Aufgaben (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben lebendig werden, indem du deine Erfahrungen und Stärken authentisch präsentierst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprache macht den Unterschied!:Nutze die Sprache der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Wenn wir von 'Organisationsstärke' sprechen, dann zeig uns, wie du das in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Das macht einen großen Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSLV Federal Association for Freight Forwarding and Logistics Germany vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem DSLV Bundesverband Spedition und Logistik auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Logistikbranche sowie die Rolle des Verbands. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Flexibilität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Präsentiere deine Softwarekenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft 365 ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit Outlook, Word und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deinem Arbeitsalltag eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Der Verband legt großen Wert auf Transparenz und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
