Administrator/in

Als Administrator/in in der Abfüllung SFF unterstützt du den Betrieb mit zuverlässigen administrativen Abläufen rund um SAP, Herstellprotokolle, Muster, Inventuren und Schicht-/Ferienplanung. Du arbeitest eng mit Produktion, Qualität, Supply Chain und internen Schnittstellen zusammen und trägst so direkt zu einem stabilen, GMP-konformen Betrieb bei.

Deine Hauptverantwortlichkeiten:

• SAP-Buchungen durchführen, Prozessaufträge erstellen, Rückmeldungen tätigen sowie Bestellungen, Umbuchungen und Lieferungen anlegen.
• Herstellprotokolle für Verkaufspackungen, Verkaufs-, Stabilitäts-, Sonderabfüllungs- und Registrierungsmuster erstellen und verwalten.
• Den Ablauf von Verkaufs- und Stabilitätsmustern für Vitamine und Pharma von der Bestellung bis zur Auslieferung koordinieren.
• Monatliche und jährliche Inventuren für Produkte und Packmittel an den Lagerorten P320/P340 unterstützen und SAP-Reservationen pflegen.
• Ferien- und Schichtplanung, Mitarbeiterstammdaten, interne Telefonlisten sowie Archiv- und Datenbankpflege zuverlässig betreuen.
• GMP-, ISO- und SHE-Vorgaben einhalten, Sicherheitsrundgänge/-gespräche durchführen und bei Prozessfragen lösungsorientiert unterstützen.

Wir bieten:

• Eine vielseitige administrative Schlüsselrolle nahe an Produktion, Qualität, Supply Chain und betrieblichen Schnittstellen.
• Die Möglichkeit, Prozesse im Bereich Abfüllung SFF aktiv zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern.
• Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten geschätzt werden.
• Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team mit direktem Bezug zu hochwertigen Vitamin- und Pharma-Produkten.
• Entwicklungsmöglichkeiten in SAP, GMP-/ISO-Prozessen, Planungsaufgaben und betrieblicher Administration.
• Eine Kultur, in der Sicherheit, Qualität, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung im Alltag wichtig sind.

Du bringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Erfahrung in Büro-, Produktionsadministrations- oder Supply-Chain-nahen Aufgaben.
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
• Unternehmerisches Denken, Lösungsorientierung und Bereitschaft, GMP-, ISO- und SHE-Vorgaben konsequent umzusetzen.

Bei dsm-firmenich glauben wir, dass eine Kraft für das Gute zu sein damit beginnt, wie wir uns gegenseitig behandeln. Wenn Menschen sich unterstützt, einbezogen und frei fühlen, selbst zu sein, leisten sie ihre beste Arbeit – und genau diese Art von Kultur bauen wir auf. Ein Ort, an dem Chancen wirklich gleich sind, Authentizität gefeiert wird und jeder die Möglichkeit hat zu wachsen, beizutragen und sich zugehörig zu fühlen.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet, und wir nehmen es ernst, unseren Einstellungsprozess so fair und inklusiv wie möglich zu gestalten. Von inklusiver Sprache und diversen Interview‑Panels bis hin zu durchdachtem Sourcing, wir sind engagiert, die Welt, die wir bedienen, widerzuspiegeln.

Wir begrüßen Kandidaten aus allen Hintergründen – unabhängig von deinem Geschlecht, deiner Ethnie, deiner sexuellen Orientierung oder allem anderen, was dich ausmacht.

Und wenn du eine Behinderung hast oder Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigst, sind wir hier, um zu helfen – lass uns einfach wissen, was du brauchst, und wir werden alles tun, um es möglich zu machen.

Wir verwalten diese Suche direkt bei dsm‑firmenich. Wenn du dich als Einzelperson bewirbst, freuen wir uns, von dir zu hören. Wir akzeptieren keine Einreichungen von Agenturen oder Vorschläge, die Gebühren oder Provisionen für diese Rolle beinhalten.