In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Zoll- und Logistikadministration unseres Standorts Grenzach. Sie stellen die rechtskonforme Abwicklung sämtlicher Zollprozesse sicher, koordinieren externe Lager- und Logistikdienstleister und tragen aktiv zur Optimierung von Abläufen bei. Als Ansprechpartner für Zoll-, Steuer- und Logistikthemen arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Behörden sowie externen Partnern zusammen. Mit Ihrem Fachwissen sorgen Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, unterstützen internationale Warenströme und leisten einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Sicherheit unserer Supply Chain. Es erwartet Sie ein engagiertes Umfeld, ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld, in dem Sie vieles erlernen und anwenden können. Als Einstellungstermin gilt ab sofort oder nach Vereinbarung.
An unserem Standort in Grenzach beschäftigen wir über 700 Mitarbeitende und sind das Kompetenzzentrum für die Herstellung der wasserlöslichen Vitamine B1 (Thiamin), B2 (Riboflavin) und B6 (Pyridoxin), sowie des fettlöslichen Vitamins D3. Des Weiteren werden in Grenzach ASCP, die fettlösliche Form von Vitamin C und Zwischenstufen für Carotinoide hergestellt.
Deine wichtigsten Verantwortlichkeiten
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Bearbeitung und Koordination von Logistikaufträgen
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Organisation und Abwicklung von Import- und Exportprozessen für Waren und Rohstoffe
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Bearbeitung zollrelevanter Themen einschließlich der Erstellung von Zollrechnungen
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Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
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Durchführung allgemeiner Dispositions- und Planungstätigkeiten
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Sicherstellung eines reibungslosen Waren- und Materialflusses
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Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern und Behörden
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Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Logistik und Supply Chain Management
Was wir bieten
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Attraktives Vergütungspaket
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JobRad
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Altersvorsorge und Chemiepensionsfonds
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Kostenfreie Sportkurse
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Betriebsärztlicher Dienst
Das bringst du mit
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Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit SAP
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Hohes Verständnis für digitale Prozesse und ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen
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Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
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Erfahrung im Bereich Logistik, Import/Export oder Zollabwicklung von Vorteil
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Kenntnisse im Zollrecht sowie im Umgang mit zollrelevanten Dokumenten sind ein Plus
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Idealerweise eine Weiterbildung zum Zollfachwirt, Zollmanager oder eine vergleichbare Qualifikation
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Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über die Essential Products Company
EssCo baut auf dem starken Vitamin-Erbe auf, das im Zentrum unseres Geschäfts steht. Als fokussiertes, eigenständiges Unternehmen kann EssCo näher an den Märkten agieren – mit dedizierten Sales- und Marketingteams, die die differenzierenden Eigenschaften unserer führenden Vitamine, Carotinoide und Aromainhaltsstoffe klar positionieren.
Die eigenständige Aufstellung ermöglicht zudem eine passgenaue Produktions- und Lieferorganisation, die Kosteneffizienz unterstützt und gleichzeitig die Qualitäts-, Zuverlässigkeits- und Nachhaltigkeitsstandards wahrt, die unsere Kund:innen schätzen.
Inklusion, Zugehörigkeit und Chancengleichheit
Bei EssCo sind wir überzeugt: Eine positive Wirkung beginnt damit, wie wir miteinander umgehen. Wenn Menschen sich unterstützt, einbezogen und frei fühlen, sie selbst zu sein, leisten sie ihre beste Arbeit – genau diese Kultur möchten wir aufbauen. Einen Ort, an dem Chancen wirklich gleich sind, Authentizität geschätzt wird und jede Person die Möglichkeit hat, zu wachsen, beizutragen und sich zugehörig zu fühlen.
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle zu sein, und nehmen einen fairen und inklusiven Einstellungsprozess sehr ernst. Von inklusiver Sprache und vielfältig besetzten Interviewpanels bis hin zu bewusstem Sourcing setzen wir uns dafür ein, die Welt widerzuspiegeln, der wir dienen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder allem anderen, was dich ausmacht.
Wenn du eine Behinderung hast oder im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, sind wir für dich da – sag uns einfach, was du brauchst, und wir tun unser Bestes, um es möglich zu machen.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik (Import / Export & Zoll) (m/w/d) Arbeitgeber: dsm-firmenich
dsm-firmenich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Geschäftstransformation ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, einer unterstützenden Unternehmenskultur und der Freiheit, über verschiedene Teams und Standorte hinweg zu wachsen, sind Sie Teil eines globalen Teams, das echte Fortschritte in den Bereichen Ernährung, Gesundheit und Schönheit erzielt. Hier wird Ihre Stimme gehört und Ihre Ideen sind entscheidend für unsere gemeinsame Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik (Import / Export & Zoll) (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von dsm-firmenich zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei dsm-firmenich bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dsm-firmenich vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
