Purchasing Specialist (m/w/d)

Purchasing Specialist (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Verantwortung im operativen Einkauf und gestalte Einkaufsprozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: EssCo, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und starkem Teamgeist.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Sportkurse und subventionierte Kantine.
  • Weitere Informationen: Wir fördern Inklusion und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Job-Titel: Purchasing Specialist (m/w/d)
  • Arbeitsort: Grenzach, Deutschland

Du möchtest Verantwortung im operativen Einkauf übernehmen und dafür sorgen, dass unsere Standorte zuverlässig mit den benötigten Materialien versorgt werden?

Du arbeitest gerne strukturiert, koordinierst Lieferanten und interne Schnittstellen und möchtest Einkaufsprozesse aktiv mitgestalten?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Purchasing Specialist (m/w/d) bist du innerhalb der Einkaufsabteilung für den operativen Einkauf der Direct Materials verantwortlich.

Gemeinsam mit dem Team stellst du einen reibungslosen Ablauf der Einkaufs-, Transport- und Verzollungsprozesse für die zugeteilten Warengruppen an den Standorten Grenzach, Sisseln und Lalden sicher.

  • Deine Hauptverantwortlichkeiten
  • Selbstständige Bearbeitung der Einkaufstätigkeiten von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsfreigabe, Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Einholung von Angeboten sowie Anlage und Versand von Bestellungen.
  • Organisation von Transporten und Verzollungen sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Analysenzertifikaten.

Bei Abweichungen leitest du entsprechende Maßnahmen ein.

  • Bearbeitung von Reklamationen, Betreuung von Qualitätsdokumenten, Anstoßen und Bearbeiten von Lieferantenqualifizierungen sowie Unterstützung bei Lieferantenbewertungen.
  • Überwachung der Bestände in Zusammenarbeit mit Lagern, Produktion und weiteren Bedarfsträgern sowie Mitwirkung bei der Neuanlage und Pflege von Stammdaten.
  • Mitarbeit in Projekten sowie Erstellung, Optimierung und Umsetzung von Organisationsabläufen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten. Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams.
  • Einhaltung und Umsetzung von GMP-, ISO-, Werks- und Konzernvorschriften sowie SHE/Q-Anforderungen.

Absolvieren der vorgesehenen Schulungen und aktives Eingreifen bei unsicheren Handlungen oder Zuständen.

  • Wir Bieten
  • Familiäre Atmosphäre und hoher Zusammenhalt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
  • 30 Urlaubstage
  • Altersvorsorge, Ärztliche Versorgung / Betriebsärztlicher Dienst auf dem Werksgelände
  • Kostenfreie Sportkurse
  • Subventionierte Kantine & Caféteria am Standort
  • Du Bringst
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzausbildung im Einkauf oder mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf.
  • Erfahrung im operativen Einkauf und ein gutes Verständnis für Einkaufs-, Lieferanten- und Logistikprozesse.
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP sowie eine strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Bestellungen, Stammdaten und Dokumentationen.
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeit im internationalen Arbeitsumfeld.
  • Sicherer Umgang mit Vorgaben und Regelungen in den Bereichen GMP, ISO und SHE/Q sowie Bereitschaft, interne Anweisungen konsequent umzusetzen.
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Standorten.
  • Über Die Essential Products Company

Ess Co baut auf dem starken Vitamin-Erbe auf, das im Zentrum unseres Geschäfts steht.

Als fokussiertes, eigenständiges Unternehmen kann Ess Co näher an den Märkten agieren – mit dedizierten Sales- und Marketingteams, die die differenzierenden Eigenschaften unserer führenden Vitamine, Carotinoide und Aromainhaltsstoffe klar positionieren.

Die eigenständige Aufstellung ermöglicht zudem eine passgenaue Produktions- und Lieferorganisation, die Kosteneffizienz unterstützt und gleichzeitig die Qualitäts-, Zuverlässigkeits- und Nachhaltigkeitsstandards wahrt, die unsere

Kund: innen schätzen.

Inklusion, Zugehörigkeit und Chancengleichheit

Bei Ess Co sind wir überzeugt: Eine positive Wirkung beginnt damit, wie wir miteinander umgehen.

Wenn Menschen sich unterstützt, einbezogen und frei fühlen, sie selbst zu sein, leisten sie ihre beste Arbeit – genau diese Kultur möchten wir aufbauen.

Einen Ort, an dem Chancen wirklich gleich sind, Authentizität geschätzt wird und jede Person die Möglichkeit hat, zu wachsen, beizutragen und sich zugehörig zu fühlen.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle zu sein, und nehmen einen fairen und inklusiven Einstellungsprozess sehr ernst.

Von inklusiver Sprache und vielfältig besetzten Interviewpanels bis hin zu bewusstem Sourcing setzen wir uns dafür ein, die Welt widerzuspiegeln, der wir dienen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder allem anderen, was dich ausmacht.

Wenn du eine Behinderung hast oder im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, sind wir für dich da – sag uns einfach, was du brauchst, und wir tun unser Bestes, um es möglich zu machen.

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Purchasing Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DSM-Firmenich

dsm-firmenich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur fördert. In Grenzach haben Sie die Möglichkeit, in einem hochmodernen Industriekraftwerk zu arbeiten, wo Ihre Ideen geschätzt werden und Sie kontinuierlich wachsen können – sowohl beruflich als auch persönlich. Hier wird Vielfalt gefeiert und Chancengleichheit großgeschrieben, sodass jeder Mitarbeiter die Freiheit hat, sich zu entfalten und einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft von Ernährung, Gesundheit und Schönheit zu leisten.

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Kontaktdaten:

DSM-Firmenich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Specialist (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von DSM-Firmenich zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufstätigkeiten
Lieferantenmanagement
Transportorganisation
Verzollungsprozesse
Reklamationsbearbeitung
Qualitätsdokumentation
Stammdatenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DSM-Firmenich bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSM-Firmenich vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.