Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and help manage transitional housing.
- Unternehmen: Join the Diakonisches Werk der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg e.V., a caring non-profit organization.
- Vorteile: Enjoy 31 vacation days, flexible work hours, and a supportive team environment.
- Weitere Informationen: This part-time role offers a chance to contribute to social welfare starting April 1, 2025.
- Warum dieser Job: Make a real impact by helping those in need while growing your skills in a compassionate setting.
- Qualifikationen: Empathy, organizational skills, and basic office tech knowledge are key; a driver's license is required.
Veröffentlicht am 10. Februar 2025
Arbeitsort: Heemstraße 28, 27793 Wildeshausen, Niedersachsen
Stellenumfang: Teilzeit
Dienstbeginn: 01. April 2025
Voraussetzung: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Das Diakonische Werk der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg e.V. sucht für die Wohnungsnotfallhilfe im Landkreis Oldenburg, Heemstr. 28, 27793 Wildeshausen, eine niedrigschwellige Einrichtung für Menschen in Wohnungslosigkeit (67 SGB XII) ab dem 01.04.2025 eine Verwaltungsmitarbeiter_in (w/m/d) in Teilzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 8,5 Stunden (2 Tage pro Woche), befristet als Krankheitsvertretung.
Ihr Aufgabengebiet:- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schreibtätigkeiten
- Verwaltung von Übergangswohnungen
- Führung von Belegungslisten
- Kassenführung
- Wertschätzung im Umgang mit Menschen und Empathie für Menschen in Wohnungslosigkeit und Wohnungsnotfällen
- Fähigkeit Verantwortung wahrzunehmen sowie Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres Auftreten, sprachliche Gewandtheit und Geduld
- Kenntnisse im Umgang mit EDV und Bürotechnik
- Kenntnisse von Büro-/Verwaltungsarbeiten
- Führerschein der Klasse B
- Identifikation mit den grundsätzlichen Zielen der ev. Kirche
- angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team
- bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
- 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche (24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
- zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage pro Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr
- tarifliche Jahressonderzahlung
- tarifliche Kinderzulage (bis zu 130 € brutto / Monat pro Kind)
- 25 % Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
- Dienstrad-Leasing mittels Entgeltumwandlung
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Werbeprämien (bis zu 1000 € brutto)
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
Seniority Level
Entry level
Employment Type
Part-time
Job Function
Administration
Industries
Non-profit
#J-18808-LjbffrVerwaltungsmitarbeiter_in (w/m/d) Arbeitgeber: Dso Ol
Das Diakonische Werk der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg e.V. bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter_in (w/m/d) in Wildeshausen ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, das Wert auf Empathie und Wertschätzung im Umgang mit Menschen legt. Sie profitieren von attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer fairen Vergütung nach Tarifvertrag sowie 31 Tagen Urlaub und zusätzlichen Entlastungstagen, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter_in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Empathie und Wertschätzung im Umgang mit Menschen in Wohnungslosigkeit. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Diakonie und ihre Ziele. Ein tiefes Verständnis für die Werte und Mission der Organisation wird dir helfen, dich besser auf die Stelle einzustellen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und das Team der Wohnungsnotfallhilfe zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Büro- und Verwaltungsarbeit vor. Da Kenntnisse im Umgang mit EDV und Bürotechnik gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen in diesem Bereich klar kommunizieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter_in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Diakonische Werk:Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Diakonische Werk der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg e.V. und deren Werte. Verstehe die Ziele der Organisation, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltungsmitarbeiter_in-Position wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Büro-/Verwaltungsarbeiten und den Umgang mit EDV.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Empathie für Menschen in Wohnungslosigkeit und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Zeige auf, wie du Verantwortung übernehmen kannst und welche Eigeninitiative du mitbringst.
Überprüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dso Ol vorbereitet
✨Zeige Empathie und Wertschätzung
In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter_in ist es wichtig, Empathie für Menschen in Wohnungslosigkeit zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deinem Leben oder deiner bisherigen Arbeit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Wertschätzung im Umgang mit anderen verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Verwaltungsaufgaben vor
Da die Stelle allgemeine Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du dich mit typischen Büro- und Verwaltungsarbeiten vertraut machen. Überlege dir, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast und wie du diese in der neuen Position einbringen kannst.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein zentraler Bestandteil dieser Position. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da Kenntnisse im Umgang mit EDV und Bürotechnik gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Programmen und Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
