Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
  • Arbeitgeber: Erfolgreiches IT-Service-Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Weiterbildungsmöglichkeiten, unbefristete Festanstellung und ein freundliches Team.
  • Andere Informationen: Mentorship-Programm und hervorragende Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im buchhalterischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir erweitern stetig unser Geschäftsfeld und bieten Ihnen eine perspektivreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Team. Wir sind seit über 25 Jahren Spezialisten für IT-Services und IT-Lösungen und stehen unseren Kunden zusätzlich mit Beratungsleistungen in den Bereichen ISO und ITIL® zur Seite. Dabei stehen Effizienz und Kostensenkung für uns im Vordergrund. Unter den Aspekten IT-Security & IT-Service-Management standardisieren, digitalisieren und automatisieren wir bedarfsgerecht Geschäftsprozesse. So optimieren und sichern wir das Tagesgeschäft.

Sie bringen mit:

  • Sie haben eine stark ausgeprägte Teamorientierung
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im buchhalterischen Bereich oder äquivalente Berufserfahrung
  • Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Sie beherrschen das MS Office Paket in- und auswendig

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Dokumentenablage
  • Verwaltung von Verträgen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs und Administration des Mail-Postfachs der Bereichsleitung
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation von Schulungen und Dienstreisen
  • Koordination der Schulungen und Planung der Arbeitsmittel
  • Vorbereitung von zentralen Meetings

Einen interessanten Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Übernahme in eine unbefristete Festanstellung nach Abschluss des Projekts. Die Mitarbeit in einem erfolgreichen Team. Eine auf Sie zugeschnittene Einarbeitungsphase mit Mentorship-Programm. Eine hervorragende Arbeitsatmosphäre, direkte Kommunikation und ein freundlicher Umgang.

Wenn Sie die Herausforderung annehmen möchten, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, Ihrem Gehaltswunsch und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: . Schaberweg 28, 61348 Bad Homburg v. d. Höhe

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DSP IT Service GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive in einem dynamischen Team, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich IT-Services und -Lösungen tätig ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, direkte Kommunikation und ein freundliches Miteinander, während wir Ihnen durch individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten die Chance zur persönlichen und beruflichen Entwicklung bieten. Zudem erwarten Sie bei uns ein interessanter Arbeitsplatz in Bad Homburg mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Festanstellung nach Projektabschluss.
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Kontaktperson:

DSP IT Service GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Teamorientierung! In der Rolle als Assistenz der Bereichsleitung ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Teamorientierung
Abgeschlossene Ausbildung im buchhalterischen Bereich
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
MS Office Paket
Dokumentenablage
Vertragsverwaltung
Schriftverkehr
Organisation von Schulungen
Koordination von Schulungen
Planung von Arbeitsmitteln
Vorbereitung von Meetings
IT-Security
IT-Service-Management

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, und vergiss nicht, deine MS Office Kenntnisse zu betonen – die sind uns wichtig!

Anschreiben nicht vergessen!: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und Teamorientierung zu verdeutlichen. Erkläre, wie du mit deiner strukturierten Arbeitsweise zur Effizienzsteigerung in unserem Unternehmen beitragen kannst.

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSP IT Service GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Branche an. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamorientierung und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen und deine Eignung untermauern.

Praktische Kenntnisse zeigen

Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du MS Office erfolgreich eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

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