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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit internationalem Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitnessprogramm und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Angebote und ein offenes, kollegiales Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position bist du nicht nur für die organisatorische Unterstützung zuständig, sondern übernimmst auch inhaltliche Themen in Eigenverantwortung.
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung unseres CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
- Selbstständige Umsetzung von Sonderprojekten und Themen
- Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, z. B. für interne Kontakte, Banken, Wirtschaftsprüfer oder Steuerbehörden
- Eigenverantwortliche Prüfung und Pflege von internen Richtlinien und Dokumenten sowie die Vorbereitung von Präsentationen
- Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsführung
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen, hohe Flexibilität, Diskretion und Loyalität
- Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch ein hohes Selbst- und Zeitmanagement
- Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten auch in Stresssituationen
- Technikaffinität und Erfahrung in der Arbeit mit der gesamten Microsoft(R)-365-Plattform
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was dich bei uns erwartet
- In internationalen Teams treiben wir technologische Innovationen voran.
- Mit dem dSPACE Mentoring gewährleisten wir eine zielsichere Einarbeitung.
- Fachkompetenzen fördern wir durch individuelle Weiterbildungen.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgen wir für Work-Life-Balance.
- In Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm an.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Vorsorge in Form einer Zusatzkrankenversicherung und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir dir zusätzlich zu deinem Gehalt.
- Die betriebseigene Kita ist nur eines unserer familienfreundlichen Angebote.
- Unser dSPACE Spirit: Bei uns sind alle per Du. Dresscodes gibt es nicht. Was bei uns zählt, ist der Mensch.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: dspace digital signal processing and control engineering GmbH
Kontaktperson:
dspace digital signal processing and control engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder andere Führungskräfte persönlich zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unterstützung des CEOs beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unseren CEO bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung ein. Zeig uns, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dspace digital signal processing and control engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und dessen CEO zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinem Kommunikationsstil und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der Assistenzrolle ist es wichtig, flexibel und teamorientiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.