Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Termin- und Büromanagement für den Vice President Global Sales.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitnessprogramm und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und ein offenes, kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte technologische Innovationen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kennung: GS-AS
Standort: Paderborn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vice President des Bereichs „Global Sales“ eine Assistenz.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Termin- und Büromanagement
- Ansprechperson für sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
- Reiseorganisation sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Auswertungen zu Konferenz- und Kundenbesuchen sowie Markt- und Kundenanalysen
- Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Sales-Leadership-Team sowie Schnittstellen zu anderen Abteilungen wie Controlling, Accounting und Entwicklung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Erfahrung in Methoden der Projektarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit der Microsoft®-365-Plattform
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen, hohe Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was Dich bei uns erwartet
- In internationalen Teams treiben wir technologische Innovationen voran.
- Mit dem dSPACE Mentoring gewährleisten wir eine zielsichere Einarbeitung.
- Fachkompetenzen fördern wir durch individuelle Weiterbildungen.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgen wir für Work-Life-Balance.
- In Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm an.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Vorsorge in Form einer Zusatzkrankenversicherung und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir dir zusätzlich zu deinem Gehalt.
- Die betriebseigene Kita ist nur eines unserer familienfreundlichen Angebote.
- Unser dSPACE Spirit: Bei uns sind alle per Du. Dresscodes gibt es nicht. Was bei uns zählt, ist der Mensch.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Assistenz (m/w/d) Global Sales Arbeitgeber: dSPACE SE & Co. KG
dSPACE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Paderborn eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der technologische Innovationen im internationalen Team vorangetrieben werden. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfangreichen Firmenfitnessprogramm sorgt dSPACE für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die familiäre Atmosphäre, die durch den dSPACE Spirit geprägt ist, sowie die Unterstützung durch eine betriebseigene Kita machen das Unternehmen zu einem attraktiven Ort für persönliche und berufliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Global Sales erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem VP in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die aktuellen Trends im Global Sales-Bereich informierst. Das zeigt, dass du engagiert bist und die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Global Sales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache zählt!:Da du sowohl Deutsch als auch Englisch beherrschen solltest, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dSPACE SE & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Branche zu bekommen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Termin- und Büromanagement zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Meetings vorbereitet und Protokolle geführt hast.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams kommuniziert und Projekte koordiniert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
