Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte die Sales Administration aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und Firmenfitnessprogramm.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und steigere die Effizienz in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Sales Administration und erste Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Standort: Paderborn
Du möchtest den Aufbau einer skalierbaren Sales-Support-Organisation aktiv mitgestalten und bringst Erfahrung in Sales Administration oder Sales Operations mit? Als Gruppenleiter (m/w/d) Sales Administration verantwortest du die Steuerung und Weiterentwicklung der Sales Administration im Global Sales. Du führst das Team in Deutschland und begleitest den schrittweisen Aufbau zusätzlicher Nearshore-Kapazitäten in Kroatien. Dabei etablierst du klare Prozesse und Standards und steigerst Effizienz sowie Skalierbarkeit der Organisation.
Deine Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Sales-Support-Teams sowie Aufbau und Integration von Nearshore-Kapazitäten in Kroatien
- Steuerung der Aufgabenverteilung zwischen Deutschland und Kroatien
- Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Schnittstellen, Aufgabenpaketen und Service-Leveln
- Sicherstellung effizienter Angebots- und Administrationsprozesse (inkl. CRM/D365)
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, Finance, Legal, Order Management und IT
- Definition und Steuerung von KPIs (Qualität, Durchlaufzeiten, SLA)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
- Erfahrung in Sales Administration, Sales Operations oder vergleichbaren Funktionen sowie in der Standardisierung und operativen Steuerung von Prozessen
- Erste Führungserfahrung oder fachliche Teamsteuerung
- Gute Kenntnisse in B2B-Vertriebs- und Angebotsprozessen
- Sicherer Umgang mit CRM-/ERP-Systemen (idealerweise D365)
- Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was Dich bei uns erwartet
In internationalen Teams treiben wir technologische Innovationen voran. Mit dem dSPACE Mentoring gewährleisten wir eine zielsichere Einarbeitung. Fachkompetenzen fördern wir durch individuelle Weiterbildungen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgen wir für Work-Life-Balance. In Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm an. Eine arbeitgeberfinanzierte Vorsorge in Form einer Zusatzkrankenversicherung und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir dir zusätzlich zu deinem Gehalt. Die betriebseigene Kita ist nur eines unserer familienfreundlichen Angebote. Unser dSPACE Spirit: Bei uns sind alle per Du. Dresscodes gibt es nicht. Was bei uns zählt, ist der Mensch.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
dSPACE Human Resources
Frau Luisa Sander-Leinkenjost
Rathenaustraße 2633102 Paderborn
Deutschland
Gruppenleiter (m/w/d) Sales Administration Arbeitgeber: dSPACE SE & Co. KG
dSPACE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Paderborn eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der technologische Innovationen im internationalen Team vorangetrieben werden. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfangreichen Firmenfitnessprogramm sorgt dSPACE für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird durch familienfreundliche Angebote wie eine betriebseigene Kita und eine offene Unternehmenskultur, in der alle per Du sind, ein positives Arbeitsklima geschaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gruppenleiter (m/w/d) Sales Administration erhalten könnten
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie dSPACE SE & Co. KG treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an dSPACE SE & Co. KG empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von dSPACE SE & Co. KG dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei dSPACE SE & Co. KG bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleiter (m/w/d) Sales Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei dSPACE SE & Co. KG bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei dSPACE SE & Co. KG erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dSPACE SE & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
