Kennung: FCS-FTM-TS
Standort: Paderborn
Zur Verstärkung unseres Travel-Management-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Travel Coordinator (m/w/d), der die Geschäftsreisen für unseren Vertrieb sowie ausgewählte Veranstaltungen (Messen/Events) professionell plant und organisiert.
Der Vertrieb zählt zu den reiseintensivsten Bereichen unseres Unternehmens – entsprechend sind Flexibilität, Effizienz und exzellenter Service entscheidend für den Erfolg.
Deine Aufgaben
- Planung, Buchung und ganzheitliche Betreuung von Geschäftsreisen für den Bereich Global Sales sowie Koordination von Hotelübernachtungen im Rahmen von Messen und Veranstaltungen (in Abstimmung mit dem Eventteam)
- Sicherstellung der Einhaltung von Reiserichtlinien, Budgets und internen Vorgaben sowie proaktive Beratung zu effizienten, wirtschaftlichen und regelkonformen Reiseoptionen
- Nutzung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Reiseplattform
- Monitoring und Analyse von Reisekosten sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Enge Zusammenarbeit mit Reisenden, Assistenzen und relevanten Schnittstellen
- Ansprechpartner für Rückfragen, Sonderfälle und kurzfristige Änderungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Travel Management, in der Assistenz oder in der Organisation von Geschäftsreisen
- Idealerweise erste Erfahrung in der Koordination von Hotelkontingenten oder Eventübernachtungen
- Strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was Dich bei uns erwartet
- In internationalen Teams treiben wir technologische Innovationen voran.
- Mit dem dSPACE Mentoring gewährleisten wir eine zielsichere Einarbeitung.
- Fachkompetenzen fördern wir durch individuelle Weiterbildungen.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgen wir für Work-Life-Balance.
- In Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm an.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Vorsorge in Form einer Zusatzkrankenversicherung und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir dir zusätzlich zu deinem Gehalt.
- Die betriebseigene Kita ist nur eines unserer familienfreundlichen Angebote.
- Unser dSPACE Spirit: Bei uns sind alle per Du. Dresscodes gibt es nicht. Was bei uns zählt, ist der Mensch.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
dSPACE
Human Resources
Frau Luisa Sander-Leinkenjost
Rathenaustraße 26
33102 Paderborn
Deutschland
