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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unseren Fuhrpark und unterstĂĽtze das Travel Management eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: dSPACE ist ein innovatives Unternehmen in der Mobilitätsbranche mit internationalem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitnessprogramm und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Fuhrparkmanagements aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und sicherer Umgang mit Microsoft Office erforderlich.
- Andere Informationen: Bei uns zählt der Mensch – kein Dresscode, alle per Du!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In deiner Rolle als Fuhrparkverantwortlicher (m/w/d) bist du Teil unseres Teams „Corporate Fleet & Travel Management“ und übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung unseres unternehmenseigenen Fuhrparks. Gleichzeitig bringst du dich selbstständig in die Weiterentwicklung unseres Travel Managements ein und unterstützt dort im administrativen Bereich.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Verwaltung des gesamten Fuhrparks, inkl. Fahrzeugbestellung, Rückgabe und Poolfahrzeugkonfiguration sowie Analyse und Optimierung von Prozessen und Kosten im Fuhrparkmanagement
- Koordination von Wartungen, Reparaturen, Inspektionen und Mietwagen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und externen Partnern
- Pflege und Dokumentation aller Fahrzeugdaten in der Fuhrparksoftware sowie DurchfĂĽhrung von FĂĽhrerscheinkontrollen
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Leasinggesellschaften, Werkstätten und Versicherungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Reisestrategie sowie Übernahme administrativer Aufgaben im Geschäftsreisemanagement, z. B. Buchungssysteme und Abrechnungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Technisches Verständnis für Fahrzeuge von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Fuhrpark- oder Reisesoftware wĂĽnschenswert
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- FĂĽhrerschein Klasse B erforderlich
Was dich bei uns erwartet:
- Wir arbeiten in einer zukunftssicheren Branche in internationalen Teams.
- Mit dem dSPACE Mentoring gewährleisten wir eine zielsichere Einarbeitung.
- Fachkompetenzen fördern wir durch individuelle Weiterbildungen.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgen wir fĂĽr Work-Life-Balance.
- In Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm an.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Vorsorge in Form einer Zusatzkrankenversicherung und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir dir zusätzlich zu deinem Gehalt.
- Unser dSPACE Spirit: Bei uns sind alle per Du. Dresscodes gibt es nicht. Was bei uns zählt, ist der Mensch.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inkl. Anschreiben, Zeugnissen, Jahresbruttogehaltswunsch, frühestmöglichen Eintrittstermins).
Du hast RĂĽckfragen zu deiner Bewerbung? Dann melde dich gerne bei unserem Recruitingteam.
Office Administrator (m/w/d) Fleet & Travel Management Arbeitgeber: dSPACE
Kontaktperson:
dSPACE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator (m/w/d) Fleet & Travel Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Fuhrparkmanagement und Reiseverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Prozesse bei StudySmarter einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knĂĽpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung im Fuhrparkmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast oder welche Ideen du für StudySmarter hättest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit, als zentrale Ansprechperson zu agieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator (m/w/d) Fleet & Travel Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Im Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich fĂĽr die Position als Fuhrparkverantwortlicher interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft fĂĽr Fuhrparkmanagement und deine Motivation ein, das Travel Management weiterzuentwickeln.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Fuhrparkmanagement oder in ähnlichen Positionen. Nenne konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder erfolgreich mit Dienstleistern zusammengearbeitet hast.
Technische Fähigkeiten betonen: Falls du technisches Verständnis für Fahrzeuge hast, erwähne dies explizit. Zeige auf, wie du Microsoft Office und eventuell Fuhrpark- oder Reisesoftware genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente einreichst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dSPACE vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Fuhrparkmanagement und wie du Prozesse optimieren würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da technisches Verständnis für Fahrzeuge von Vorteil ist, solltest du dich mit den gängigen Fahrzeugmodellen und deren Funktionen vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du technische Probleme angehen würdest.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson fĂĽr verschiedene Stakeholder. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Versicherungen kommuniziert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr ĂĽber die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei dem Unternehmen zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und helfen dir, festzustellen, ob du gut ins Team passt.
