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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere den Warenfluss in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines globalen Players mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse, die einen echten Unterschied machen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lagerlogistik sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du behältst selbst im größten Papier- und Datenstrom den Überblick und packst Dinge gerne strukturiert an? Dann übernimm am Standort Peine die zentrale Rolle in unserem Warenfluss – plane, koordiniere und optimiere gemeinsam mit deinem Team die Prozesse, die den Unterschied machen!
Deine Benefits:
- Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
- Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
- Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
- Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
- Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.
Deine Tätigkeiten:
- Verantwortung für die Warenein- und Ausgangsabwicklung mit Nachweisführung
- Fachliche Anleitung und Kontrolle der Administrative Assistants
- Erfassung und Pflege von Stammdaten in EDV-Systemen
- Termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung von Inventuren und Nachweisführung
- Führen von Statistiken nach Vorgabe
- Arbeitshandbüchern / Manager Operations
- Ermittlung des Palettenbedarfs sowie monatliche Stichtagsinventur
- Leergut im VVZ
- Pflegen von Statistiken und termingerechte Weitergabe von Informationen
- Auf Anweisung des Vorgesetzten Erfüllung von Verwaltungsaufgaben
- Erarbeitung von Ideen zur Verbesserung der Abläufe und der Wirtschaftlichkeit
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Administration Goods Input / Goods Output
- Personaleinsatzplanung kaufm. Bereich
- Vorbereitung und Durchführung Audits (IFS, ISO, BIO sowie interne Audits)
- Sonderaufgaben im Rahmen der fachlichen Kompetenzen
Dein Profil:
- selbstständiges Bearbeiten der o. g. Aufgaben und Beachtung der Informationspflichten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil ist Speditionskaufmann/frau
- Berufserfahrung in der Lagerlogistik und Kenntnisse mit Lagerverwaltungssystemen
- gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Einsatzbereitschaft
- selbständige Arbeitsweise
Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Lege hierzu ein Profil an, speichere dieses und klicke am Ende nochmal auf "Bewerben". Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Team Lead, Administration (m/w/d) Arbeitgeber: DSV - Global Transport and Logistics
Kontaktperson:
DSV - Global Transport and Logistics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead, Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die Abläufe in der Administration überlegst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch innovative Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Lagerlogistik und Administration. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, hinterlässt du einen positiven Eindruck und zeigst dein Engagement für die Branche.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt. Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik oder die Herausforderungen in der Administration beziehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead, Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DSV und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Team Lead, Administration zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Team Lead, Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Lagerlogistik und deine Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine selbstständige Arbeitsweise und deine hohe Einsatzbereitschaft ein und erläutere, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die DSV-Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf "Bewerben" klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSV - Global Transport and Logistics vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Tätigkeiten, die du als Team Lead in der Administration übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Lagerlogistik und mit Lagerverwaltungssystemen in die Diskussion einbringen kannst.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da du für die fachliche Anleitung der Administrative Assistants verantwortlich bist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Führung und Motivation eines Teams zeigen.
✨Präsentiere Verbesserungsvorschläge
Bereite einige Ideen zur Optimierung von Abläufen und zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit vor. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise, die für die Rolle wichtig sind.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen zur flachen Hierarchie und den Fortbildungsmöglichkeiten können dir helfen, ein besseres Bild vom Unternehmen zu bekommen und dein Interesse zu zeigen.
