Administrative Assistant

Job Req Number: 79704

Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Division: DEU – DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)

Stadt: Weilerswist

Du liebst es, wenn alles rund läuft – von Terminen über Meetings bis hin zu großen Projekten? Dann bring dein Organisationstalent bei uns in Weilerswist ein und unterstütze uns als Administrative Assistant (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) Administration / Assistenz (m/w/d) im spannenden Tagesgeschäft

Deine Benefits *

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Tätigkeiten

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings inkl. eigenständigem Nachverfolgen der Themen und offenen Punkte
• Verlässliche Koordination und zielorientierte Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Effektive Unterstützung bei standortübergreifenden Aufgaben und reibungslose Schnittstellenkoordination sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Umfassende Assistenz für den Director West im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und der zugehörigen Dokumentation
• Aktive Mitgestaltung bei der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
• Professionelle Organisation sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
• Relevante Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Sprachkenntisse in Deutsch (Wort und Schrift)
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Hohe Einsatzbereitschaft und proaktives Handeln

Dein Ansprechpartner
Kim Carina Wollner

HR Specialist, Recruiting DACH

02151 /

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Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

DSV – Globaler Transport- und Logistikdienstleister
DSV ist ein dynamisches Unternehmen, das Inklusion und Vielfalt fördert. Wir führen unsere Geschäfte mit Integrität, respektieren unterschiedliche Kulturen und die Würde und Rechte des Einzelnen. Wenn Sie bei DSV anfangen, arbeiten Sie für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Sie werden Teil eines talentierten Teams von mehr als Mitarbeitern in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeiten, großartige Kundenerlebnisse und hochwertige Dienstleistungen zu bieten. DSV strebt eine Vorreiterrolle auf dem Weg zu einer nachhaltigeren Zukunft für unsere Branche an und setzt sich dafür ein, im Einklang mit der Natur zu handeln.

Wir fördern Zusammenarbeit und Transparenz und sind bestrebt, in einer Kultur des gegenseitigen Respekts talentierte Mitarbeiter zu gewinnen, motivieren und zu halten. Wenn Sie engagiert und talentiert sind und Teil eines fortschrittlichen und vielseitigen Unternehmens sein möchten, werden wir Sie unterstützen, um Ihr Potenzial auszuschöpfen und Ihre Karriere voranzutreiben.

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